Архивариус (Специалист по документообороту)

Компания "Universal Еnergy (Qazaqstan) (Юниверсал Энерджи (Казахстан))"

Должностные обязанности архивариуса и специалиста по документообороту:

• осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии;
• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• прём и регистрирация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
• участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления их при передаче в архив;
• в соответствии с действующими правилами шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;
• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
• слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
• приём необходимых мер по использованию в работе современных технических средств;
• оказание содействия в ведении полного цикла кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перемещение, переводы; отпуска;
• ведение воинского учета;
• контроль сроков действия договоров работников;
• формирование личных дел, заполнение трудовых книжек

Требования к квалификации:

• знание английского языка (желательно);
• знание казахского и русского языков;
• высшее образование (желательно профильное);
• знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии;
• знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
• знание единой государственной системы делопроизводства, порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов, порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию, порядка ведения учета и составления отчетности;
• грамотная устная и письменная речь;

• умение ориентироваться в большом объеме информации;
• усидчивость, умение концентрироваться (готовность как к монотонной, так и к многозадачной работе);
• высокая степень внимательности;
• порядочность.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РК

Рабочий график: 5/2