Архивариус( Galanz Bottlers, АО )
25 Сентября 2024
Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Galanz Bottlers, АО"
Обязанности:- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
- Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
- Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;
- В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
- Участвовать в разработке номенклатуры дел;
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;
- Проверять правильность формирования дел.
- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- Предоставлять методическую помощь в вопросах ведения делопроизводства.
- Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет.
- Опыт работы технического архива, обеспечение приема, регистрации, систематизации и хранения чертежей, проектов, научно-технических отчетов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных в организацию исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.
- Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, методических и других материалов по ведению архивного дела в организации.
- Опытный пользователь ПК (знание Office Windows, Ехсell, Word), знание офисной техники.
- Готовность работать с большим объемом информации.
- Ответственность, быстрообучаемость, стрессоусточивость.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с 8.00 час. до 17.00 час.
- Развозка с вокзала Алматы - 1.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Архивариус( АСКАР Technology )
Алматы
Компания "АСКАР Technology" Обязанности: Составление отчетности о наличии документов в архиве Обеспечение приема документов Сканирование и...
26 Сентября
Менеджер Call-центра( ДБ АО Сбербанк )
Алматы
Компания "ДБ АО Сбербанк" Мы ищем целеустремленных и коммуникабельных специалистов для работы в нашем Управлении поддержки клиентов. Что...
25 Сентября
Алматы
Компания "AIR ASTANA, АО" ОБЯЗАННОСТИ: Вести делопроизводство, администрирование и номенклатуру департамента. Вести ежемесячно табель...
24 Сентября
Оператор call-центра в Алматы( Евразийский банк, АО )
Алматы
Компания "Евразийский банк, АО" Евразийский банк внедряет новые услуги и технологии, которые позволяют менять банковский сектор. У нас есть...
27 Сентября
Архивариус в отдел кадров (временная)
Алматы
Компания "Банк Хоум Кредит, ДБ АО" Задачи, которые ты будешь выполнять: Работа в архиве. Необходимо формировать личные дела для передачи...
Вакансия размещена в отрасли