Архивариус( Galanz Bottlers, АО )

Компания "Galanz Bottlers, АО"

Обязанности:

• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
• Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
• Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;
• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
• Участвовать в разработке номенклатуры дел;
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;
• Проверять правильность формирования дел.
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Предоставлять методическую помощь в вопросах ведения делопроизводства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет.
• Опыт работы технического архива, обеспечение приема, регистрации, систематизации и хранения чертежей, проектов, научно-технических отчетов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных в организацию исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.
• Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, методических и других материалов по ведению архивного дела в организации.
• Опытный пользователь ПК (знание Office Windows, Ехсell, Word), знание офисной техники.
• Готовность работать с большим объемом информации.
• Ответственность, быстрообучаемость, стрессоусточивость.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 час. до 17.00 час.
• Развозка с вокзала Алматы - 1.