Архивариус( АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) )

Компания "АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan)"

Обязанности:​​​​​​​

• Поддержание организованной и безопасной системы хранения документов (в бумажном и/или электронном виде).
• Своевременная регистрация, индексирование и архивирование документации.
• Контроль сроков хранения документов и организация их утилизации в соответствии с законодательными и корпоративными требованиями.
• Поддержка внутренних и внешних аудитов через предоставление необходимой документации.
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам доступа к архиву.
• Обеспечение конфиденциальности и контролируемого доступа к информации.
• Подготовка регулярной отчетности по статусу документации и соблюдению процедур.
• Соблюдение корпоративных стандартов и участие в разработке/обновлении процедур архивирования.

Требования:

• Высшее образование .
• Опыт работы на аналогичной должности, предпочтительно в фармацевтической или другой регулируемой отрасли.
• Внимательность к деталям, хорошие организационные и коммуникативные навыки.
• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), знание электронных систем документооборота приветствуется.
• Знание нормативных требований по хранению документов.