Архивариус

14 Января 2025

Galanz Bottlers, АО

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Galanz Bottlers, АО"

Обязанности:

Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
Участвовать в разработке номенклатуры дел;
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;
Проверять правильность формирования дел.
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
Предоставлять методическую помощь в вопросах ведения делопроизводства.

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет.
Опыт работы технического архива, обеспечение приема, регистрации, систематизации и хранения чертежей, проектов, научно-технических отчетов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных в организацию исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.
Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, методических и других материалов по ведению архивного дела в организации.
Опытный пользователь ПК (знание Office Windows, Ехсell, Word), знание офисной техники.
Готовность работать с большим объемом информации.
Ответственность, быстрообучаемость, стрессоусточивость.

Условия: