Администратор ресепшена

LLP-IVS

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "LLP-IVS"

Обязанности:

- Приём посетителей в приемной офиса (компании);
- Регистрирует время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.).
- Сообщает соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене;
- Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, техническое обслуживание и ремонт оргтехники и иные услуги;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
- Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции;

Требования:
- Пунктуальность, ответственность, внимательность; Знание основ делопроизводства; Уверенный пользователь ПК; Презентабельный внешний вид;

Условия:
5/2 с 10:00 до 19:00;
Расположение офиса в центре города;
Дружелюбный коллектив

Похожие вакансии

31 Декабря

Администратор офиса/офис-менеджер

Алматы

Компания "Office-Expert.kz" "Office-Expert.kz” - это первый в Казахстане интернет-магазин по комплексному обеспечению офисов всем необходимым...

Отправить резюме

подробнее

31 Декабря

Офис-менеджер / администратор

Алматы

Компания "ZHUMA KZ" ZHUMA KZ – ведущая школа Казахстана, которая с 2019 года помогает людям всех возрастов овладеть английским языком и...

Отправить резюме