Администратор проектов( Корпорация управления бизнесом (КУБ) )

Компания "Корпорация управления бизнесом (КУБ)"

Обязанности:

• Административная поддержка проекта:
  Организация встреч, ведение протоколов и контроль исполнения договорённостей.
  Сбор и систематизация проектной документации, ведение реестров.

  Коммуникация между участниками проекта:
  Координация взаимодействия между заказчиком, подрядчиками и внутренними отделами.
  Обеспечение своевременного обмена информацией между всеми сторонами.

  Контроль сроков и задач:

  Ведение календарного плана проекта и поставок
  Отслеживание выполнения ключевых этапов и напоминание ответственным лицам о дедлайнах.

  Участие в управлении бюджетом:

  Сбор коммерческих предложений.
  Подготовка отчетов о затратах и согласование изменений в бюджете.
  Работа с документацией и отчетностью:
  Подготовка презентаций, отчетов и справок по проекту.

• Участие в подготовке договоров и приложений (совместно с юристами или менеджером проекта).

• Оперативное решение возникающих вопросов:

  Мониторинг хода работ и выявление отклонений от плана.
  Участие в решении текущих проблем и согласовании изменений.

• Поддержка руководителя проекта:

  Выполнение поручений менеджера проекта.
  Подготовка материалов для встреч с клиентами и партнерами

Требования:

• Знание китайского языка выше среднего
• Знание английского языка выше среднего
• Аналогичный опыт

Условия:

• Согласно ТК РК