Администратор офиса в международную компанию (ресепшен)

Atlas Copco AirPower Central Asia LLP / ТОО Атлас Копко ЭйрПауэр Центральная Азия

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "Atlas Copco AirPower Central Asia LLP / ТОО Атлас Копко ЭйрПауэр Центральная Азия"

Обязанности Администратора офиса:

принимает, распределяет, переадресовывает телефонные звонки;
принимает и распределяет входящую корреспонденцию;
встречает посетителей, предоставляет им необходимую информацию;
работает с курьерскими службами;
обеспечивает визовую поддержку для иностранных гостей, а также обеспечивает визовую поддержку и организует командировки сотрудников (издание приказов на командирование в 1С);
отвечает за организацию и внедрение необходимых процессов для бесперебойного функционирования офиса (работа оргтехники, подготовка и отправка почтовой документации, обеспечение уборки офиса посредством клинингового сервиса, и др.)
обеспечивает закупку, учет и распределение офисного оборудования и расходных материалов, канцтоваров;
поддерживает контакты с арендодателями по вопросам здания и помещений офиса;
организует и ведет делопроизводство;
обеспечивает покупку СИМ-карт и телефонов, печать визитных карточек для новых сотрудников;
обеспечивает заказ и покупку мебели для офиса;
организует профессиональный перевод и нотариальное заверение документов через соответствующих поставщиков;
проводит сверку документов (накладных, счетов) с реестрами, предоставляемыми ежемесячно курьерскими службами, службами такси, трэвел-агентствами и др. до оплаты счета;
размещает и контролирует оплаты через специализированную корпоративную систему;
помогает HR-менеджеру в некоторых вопросах, связанных с кадровым делопроизводством.

Требования:

опыт работы с документами, знание основ бухгалтерии и делопроизводства, аналитический склад ума приветствуются
способность работать в режиме мультизадачности
грамотный письменный и устный русский язык
знание английского языка не ниже уровня В2
знание казахского языка - на уровне не ниже разговорного
пунктуальность, дисплинированность
стрессоустойчивость
проактивность
хозяйственность

Условия:

работа в красивом уютном офисе (Медеуский р-н), режим 5/2, нормированный рабочий день с 9.00 до 18.00
много бонусов от компании
возможность профессионального и карьерного роста