Администратор офиса

Компания "Вёрваг Фарма Казахстан"

Обязанности:

• Сервисное обслуживание: прием, распределение и фильтрация входящих звонков; регистрация входящей/исходящей почты; отправка корреспонденции, ведение документооборота; взаимодействие с курьерскими службами и почтой РК;
• Обслуживание офиса для 20 сотрудников + 45 сотрудников из других регионов: заказ канцтоваров и контроль их распределения; заказ медикаментов (аптечки); закупка продуктов для сотрудников офиса компании;
• Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей;
• Информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.);
• Оформление командировок сотрудникам, заказ билетов и гостиниц, работа с сервисом бронирования командировок;
• Помощь в подготовке и проведении мероприятий;
• Другие поручения руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Знание правил документирования и оформления документов;
• Умение обрабатывать большие объемы информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений;
• Оперативность при выполнении задач, работа на результат;
• Быть универсалом на работе и надежным помощником;
• Готовность к обучению и желание развиваться;
• Знание английского - на уровне intermediate.

Условия:

• Работа в стабильной компании в команде профессионалов;
• ДМС по окончании испытательного срока;
• Комфортный офис и рабочее пространство;
• Дополнительные дни отдыха.