Административный менеджер (Офис менеджер)
05 Октября 2024
Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Vanguard Group"
Мы ищем инициативного и ответственного офис-менеджера, который будет поддерживать эффективную работу нашего офиса и способствовать созданию комфортной рабочей среды. Основной вызов для кандидата — управление административными процессами, обеспечение бесперебойного функционирования офиса и координация взаимодействия между отделами.
Основная цель должности офис-менеджера — организация и контроль административных и операционных процессов для повышения эффективности и продуктивности работы офиса, а также обеспечение комфортных условий для сотрудников.
ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Организация и контроль за бесперебойной работой офиса (канцелярия, техника, поддержка чистоты и порядка).
- Ведение документооборота и учет поступающих/исходящих документов.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: заказ канцтоваров, расходных материалов и услуг.
- Координация рабочего графика, организация встреч, совещаний и переговоров.
- Полное ведение командировок: от получения заявок до подготовки и оформления приказов, бронирования билетов, гостиниц и транспорта.
- Поддержка сотрудников в административных вопросах, таких как бронирование билетов, заказ такси, аренда помещений и др.
- Контроль за выполнением поручений руководства и организация корпоративных мероприятий.
- Ведение баз данных и списков контактов.
- Выполнение прочих поручений руководства, связанных с административной поддержкой.
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
- Опыт работы офис-менеджером или в административной роли не менее 2 лет.
- Знание специфики работы в энергетической отрасли будет преимуществом.
- Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефоны) и специальным оборудованием.
- Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и решать конфликтные ситуации.
- Организованность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word, Outlook).
- Высокий уровень ответственности, инициативность и самостоятельность в принятии решений.
- Знание казахского и русского языков на хорошем уровне, знание английского языка будет преимуществом.
-
Условия:
- Конкурентоспособная заработная плата.
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Дружный и сплоченный коллектив.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Национальный менеджер локальных сетей
Алматы
Компания "Торговый Дом Мегаполис Казахстан" Обязанности: Развитие бизнеса в локальных сетях на территории Республики Казахстан;...
29 Сентября
Менеджер систем менеджмента качества (СМК)
Алматы
Компания "Первый БИТ" ПЕРВЫЙ БИТ - это международная компания на рынке IT уже 27 лет. Представлены в 9 странах мира: Россия, Казахстан,...
29 Сентября
Менеджер по работе с клиентами( Asstra Almaty )
Алматы
Компания "Asstra Almaty" Присоединяйтесь к AsstrA-Associated Traffic AG - Международной логистической компании, которая уже более 25 лет...
29 Сентября
Алматы
Компания "Григорян С М" Обязанности: Обеспечение точности расчетов и ведение кассовой документации кассовой документации. Выполнение...
29 Сентября
Менеджер OZON Маркетплейса Каспи Kaspi
Алматы
Компания "Садыков Н.Р." Что предстоит делать: Администрирование маркетплейсов : Ozon, Kaspi Подбор товаров для продажи, анализ рынка,...
Вакансия размещена в отрасли