Административный ассистент (офис-менеджер)
27 Июля 2025

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "HILL International Kazakhstan"
Наш клиент - компания, которая является крупнейшим производителем товаров личной гигиены, бумажных изделий и изделий из древесины, осуществляющей продажи в 150 странах мира!
Мы в поисках ответственного специалиста, который готов расти и развиваться!
Обязанности:
- Организация процессов по обеспечению жизнедеятельности офиса, включая поиск поставщиков услуг/товаров, проведение переговоров с поставщиками, заказ продукции/услуг на регулярной основе, координация деятельности поставщиков;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, продуктами питания и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Обеспечение хранения и учета данных товарно-материальных ценностей, их рационального использования и распределения между работниками;
- Обеспечение работы хозяйственного и технического оборудования в офисе;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе, надлежащего функционирования офиса посредством регулярного осмотра офисного пространства и организации технического обслуживания;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием поступающей корреспонденции;
- Заказ корпоративного такси для работников;
- Организация командировок работников (визовая поддержка, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
- Организация тимбилдингов;
- Ведение журналов регистрации входящей/исходящей документации;
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания офиса.
- Подготовка отчетов по запросу руководителя;
- Выполнение прочих поручений руководителя.
-
Наличие высшего образования;
-
Владение ПК;
-
Опытный пользователь Microsoft Office;
- Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года (опыт работы в международной компании будет преимуществом);
- Отличные коммуникативные навыки, способность работать с большим объемом информации;
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (устный и письменный;
-
Коммуникационные навыки
- Работу в международной компании с динамичной атмосферой;
- Возможности для профессионального роста и развития;
- Конкурентоспособную заработную плату (стабильный оклад);
- Полный социальный пакет;
- Компенсация питания, спортзала и связи;
- Дружелюбный и поддерживающий коллектив;
- Современный офис в центре города и комфортные условия работы;
- Лояльное руководство;
- График работы 5/2, 9:00-18:00
Если вы ищете возможность развиваться в международной компании, готовы работать в интересной и мультизадачной должности, не боитесь проявлять инициативу и быть проактивным, ждём ваше резюме!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
13 Августа
Алматы
Компания "TEPLOSTIL" ТОО «TEPLOSTIL» — первый в Казахстане производитель термопанелей с двумя видами утеплителя и фасадного декора. За 5 лет...
14 Августа
Административный менеджер( НПК Фарминдустрия )
Алматы
от 52 000 руб.
Компания "НПК Фарминдустрия" Ветеринарная сфера — это больше, чем профессия, это призвание! Наша компания, основанная в 2015 году, уверенно...
14 Августа
Офис-менеджер (Apek Translation Service)( Apek Translation Service )
Алматы
Компания "Apek Translation Service" Обязанности: отвечать на телефонные звонки консультировать клиентов контролировать работу офиса...
14 Августа
Алматы
Компания "BF CREAGROUP" Обязанности: регистрирует корреспонденцию распределяет документацию по отделам ведет учет звонков и обращений...
14 Августа
Менеджер call-центра( QQQ - Qazaqstan Qamqor Qyzmet )
Алматы
Компания "QQQ - Qazaqstan Qamqor Qyzmet" Ваши задачами будут: Оказывать информационную поддержку клиентам Банка по вопросам текущей...
Вакансия размещена в отрасли