Административный ассистент/координатор( Carlsberg Kazakhstan )

Компания "Carlsberg Kazakhstan"

Обязанности:

• Обеспечение технической поддержки деятельности управленческой команды: организует транспорт, билеты, бронь гостиницы; несет ответственность за техническую часть организации встреч, переговоров (помещение, оборудование, сервис, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Выполнение устных и письменных переводов по поручению управленческой команды;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, руководителями подразделений
• Осуществление сбора и анализа информации: сбор материалов и данных, подготовка и консолидация аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• По запросу подразделений и по согласованию с управленческой командой участвует в различных проектах компании.

Требования:

• Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
• Организаторские способности: умение составлять и вести расписание руководителя, вести делопроизводство; опыт в оформлении виз, авиабилетов, трансферов
• Отличное владение английским языком;
• Опыт делового устного и письменного общения на казахском, русском и английском языках
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать в команде
• Навыки аналитического мышления