Административный ассистент / Администратор офиса

Компания "FusionLab (ФьюжнЛаб)"

Обязанности:

• Ассистент руководителя
• Делопроизводство
• Прием, обработка и распределение входящих телефонных звонков, документации и корреспонденции. (Также прием и обработка писем приходящие на общую электронную почту компании)
• Ведение регистрационных журналов
• Организация работы офиса ( работа с поставщиками товаров и услуг; обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозтоварами, продуктами питания; заказ мебели; выбор и заказ промопродукции)
• Организация деловых встреч и переговоров
• Организация конференций (составление бюджета, подбор конференц -зала, заказ промопродукции, встреча и регистрация гостей)
• Организация командировок сотрудников (бронирование авиа и жд билетов, гостиниц/квартир, визовая поддержка, трансфер)
• Координация работы водителя, уборщицы
• Организация корпоративных мероприятий ( расчет бюджета мероприятия, составление программы, выбор места проведения, работа с поставщиками ивент-услуг)
• Организация отправки корреспонденции курьерскими службами
• Кадровая работа (оформление приказов, заполнение трудовых книжек, личных дел сотрудников, учет рабочего времени, предоставление отчетности в уполномоченные органы, публикация вакансий в газетах и на сайтах)
• Работа с бухгалтерией (запрос закрывающихся документов)
• Выполнение прочих поручений руководителя компании

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК(знание Word, Excel)
• Знание 1С будет плюсом

Условия:

• Работа в представительстве международной компании
• График работы с 09:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя
• Официальное трудоустройство
• Карьерный рост
• Соц. пакет