Ассистент директора

Подготовка и координация участия компании в выставках и конференциях;
Подготовка актов, писем и другой официальной корреспонденции;
Перевод необходимых документов/презентаций (с русского на английский язык);
Прием, учет, регистрация документов;
Организация командировок сотрудников;
Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка аналитических материалов и отчетов;
Поддержка руководителя проект и команды проекта в административных задачах на протяжении всего периода реализации проекта в соответствии с SOP.

Планирование, координация и ведение рабочего графика;
Контроль исполнения указаний и распоряжений;
Организация командировок Топ-менеджмента;
Ведение протоколов встреч Руководства, учет и регистрация протоколов;
Перевод необходимых документов;
Информационно-аналитическая поддержка: поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических материалов и отчетов;
Подготовка писем, презентаций и иных документов по запросу.

Ведение кадрового делопроизводства компании;
Прием, учет, регистрация документов;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Ведение деловой корреспонденции;
Организация командировок сотрудников;
Ведение протоколов встреч Руководства, учет и регистрация протоколов;
Перевод необходимых документов;
Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;
Организация и координация внутренних мероприятий компании.

Организация и планирование рабочего графика, отслеживание изменений в графике и своевременное информирование;
Согласование отдельных вопросов с сотрудниками, входящими в состав Головного офиса и работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений; контроль исполнения указаний и распоряжений;
Подготовка писем, презентаций и иных документов по запросу;
Получение поступающей на рассмотрение корреспонденции, ведение их учета и регистрации;
Перевод документов/презентаций/писем;
Подготовка протоколов заседания Совета директоров Группы компаний;
Подготовка протоколов совещаний с участием Акционера и членов Совета директоров;
Осуществление психологического комфорта: составление удобного графика, напоминание о важных мероприятиях, встречах, поиск и предоставление запрошенной информации в удобном формате;
Выполнение отдельных служебных и личных поручений.

Организация командировок Членов Совета Директоров;
Организация и поддержка визитов Руководства из Головного офиса компании);
Организация командировок сотрудников компании, в т. ч. сотрудников региональных офисов;
Контроль и координация получения и отправки входящей/исходящей корреспонденции Генерального директора и Коммерческого директоров;
Информационно-аналитическая поддержка Членов Совета Директоров: поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических материалов и отчетов;
Подготовка отчетности по корпоративным картам Членов Совета Директоров;
Перевод необходимых документов для Генерального и Коммерческого директоров;
Материально- техническое обеспечение для проведения совещаний, семинаров, тренингов

Организация командировок Руководства;
Контроль и координация получения и отправки входящей/исходящей корреспонденции Генерального директора;
Прием и распределение телефонных звонков;
Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка аналитических материалов и отчетов;
Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;
Ведение бюджета расходов на офисные нужды.

Планирование, координация и ведение рабочего графика;
Координация времени встреч Руководства с Партнерами;
Организация командировок Руководства;
Ведение протоколов встреч Генерального Директора;
Перевод необходимых документов для Генерального директора;
Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка аналитических материалов и отчетов;
Исполнение личных поручений Руководства

Планирование, координация и ведение рабочего графика;
Координация времени встреч Руководства с Партнерами;
Организация командировок Руководства;
Контроль и координация получения и отправки входящей/исходящей корреспонденции Руководства;
Ведение протоколов встреч Руководства, учет и регистрация протоколов;
Перевод необходимых документов/презентаций/писем по запросу.

Ведение кадрового делопроизводства компании;
Прием, учет, регистрация документов;
Прием и распределение телефонных звонков;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Ведение деловой корреспонденции;
Организация командировок сотрудников;
Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;
Ведение бюджета расходов на офисные нужды.