Офис-менеджер( KMG Group )

Описание

Ашрапова Венера Анваровна
18.08.1988
venashr88 88 @gmail.com
+7 (771) 5678 599
Место жительства: г. Алматы , Медеуский р -он , мкр -н « Самал -3».


24.07.2021 - по настоящее время :
• АО "БТА Банк"
Корпоративный секретарь; Секретарь правления
Составление плана работы Совета директоров, организация и координирование
заседаний, встреч членов органов корпоративного управления в соответствии с
внутренними процеду рами и установленными приоритетами
Контроль соблюдение порядка организационно -технической и документационной
поддержки, внедрение мероприятий и технологий по совершенствованию
соответствующих процедур.
Участ ие в подготовке информационны х материал ов к засе даниям Единственного
акционера и Совета директоров, веде ние протокол ов заседаний, отправ ка их всем
заинтересованным лицам.
Контрол ь своевременност и и качество исполнения документов, корреспонденции, поручений и
запросов членов органов корпоративного управ ления, консолидир ование сведени й о статусе
исполнения решений и причинах отклонения от сроков и информир ование руководств а.



01.04.2016 -
24.07.20 21
03.03.2014 -
07.03.2016
21.11.2011 -
21.02.2014
• АО "БТА Банк"
Главный менеджер по делопроизводству
Предоставление отчёта Руководству по входящей, исходящей корреспонденции, документам,
поставленным на контроль, с целью совершенствования организации документооборота и
предоставления данных для статистического анализа;
Ведение и кон троль учёта проставления фирменной печати Общества;
Своевременная регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного
(бумажного) документооборота - Lotus , Outlook для рассылки руководству Банка и
руководителям структурных подразделений;
Осуществление взаимодействия с курьерскими службами – Казпочта, DHL , Avis , UPS , TNT ,
Pony - по вопросам приема и отправки корреспонденции и .т.д;
Замещение Корпоративного секретаря в сл учае отсутствия.

• АО "Народный Банк Казахстана" (Головной офис)
Ведущий специалист канцелярии (фронт офис ),
взаимозаменяемость секретарей.
Своевременная регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного
(бумажного) документооборота для рассылки руководству Банка и руководителям
структурных подразделений;
Прием/отправка факсовых сообщений;
Осуществление взаимодействия с курьерскими службами по вопросам приема и отправки
корреспонденции.

• The Tien Shan Grand Hotel/ Resort Samal Hotel
Специалист по связи с общественностью
Работа с программой гостиничного бизнеса Shelter;
Встреча и проводы гостей;

01.10.2010 -
12.07.2011




01.07.2010 -
01.10.2010







• Aray Deluxe Thermal Resort****
Главный специалист по приему и размещению
гостиничного бизнеса Shelter;
Встреча и проводы гостей; Проведение расчета при выезде гостей;
Прием и оформление необходимых документов для регистрации и расселения гостей;
Проведение расчета при выезде гостей; решение диспутных ситуаций.
• Aray Deluxe Thermal Resort*****
Ассистент директора ( F&B)
Выполнение задач, поставленных руководством ;
Осуществление технической помощи руководству;
Планирование , координация и ведение рабочего графика, организация внешних и внутренних
встреч;
Ведение телефонной базы руководства;
Соблюде ние конфиденциальности входящей и исходящей информации;
Оформление командировок, бронирования отелей/билетов итд.
Образование

Высшее
2018 Университет Дружбы Народов им.Академика А.Куатбекова -,Шымкент
финансы

2011 Южно -Казахстанский государственный университет имени М. О.
Ауэзова, Шымкент
филолигии, Филологическое образование
2008 Актюбинский государственный университет им. К. Жубанова, Актобе
2 иностранных языка, Филологи ческое образование
Ключевые навыки

Знание языков Татарский — Родной
Английский — Intermediate
Казахский — C2 — В совершенстве
Турецкий — A1 — Начальный
Узбекский — C2 — В совершенстве
Дополнительная информация

Обо мне Увлечения: Большой теннис, Сюцай, плавание. Здоровый образ жизни (без вредных привычек).
Отличная цифровая память. Шустрая и очень эффектная девушка)!