Делопроизводитель, канцелярия, HR, PR менеджера

1. Осуществление обработки и анализ поступающей документации по персоналу;
2. Осуществление регистрации, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;
3. Проведение сбора, проверки личных документов работников, формирование личных дел работников;
4. Внесение информации по перемещению/приему/увольнению работников на внешних ресурсах (енбек.кз), согласно Трудового законодательства;
5. При приеме на работу знакомит работника с внутренней нормативной канцелярии Организации, должностной инструкцией;
6. Оформление приказов (по личному составу, по кадрам);
7. Формирует и ведет лиьшые дела работников, заполняет карточки формы Т-2, т в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
8. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;
9. Соблюдает установленные сроки исполнения заданий и поручений;
10. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины;
11. Заключать сотрудниками договор ГПХ и Трудовые договора.
12. Непрерывно повышает свой профессиональный уровень

1. Организация работу канцелярии.
2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
4. Организация работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
5. Разработка инструкции по ведению делопроизводства на Филиалах и организация их внедрение.
6. Принимает меры по обеспечению работников департамента делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
10. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
11. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
12. Ведение и обеспечение с нуля всей документации в системе документооборота Documentolog, Dogovor, включая оформления приказов, заявок, распорядительных документов и т. д.).
13. Работать тесно с канцелярии Министерством просвещения.
14. знание корпоративных стандартов и нормативных документов АО «Самрук-Казына» в области закупочной деятельности;
15.Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях Республики Казахстан, утверждённые приказом Министра культуры и спорта РК от 31 октября 2018 г. № 703 (с изменением приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236. «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях)
16. знание Законов РК "О Фонде национального благосостояния", "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью"
17. Работа с Е-Өтініш (Единая платформа приема и обработки всех обращений граждан).