Администратор / Ассистент

Описание

Опыт работы

04.2012 - 09.2014
ТОО "3М Казахстан"
Администратор офиса
Помощник менеджера по кадрам
Ассистент Генерального директор
Выполнение обязанностей административного директора
iT поддержка офиса
Вопросы снабжения офиса
Поддержка бизнес-командировок
Контроль за работой ресепшн
Поддержка отдела логистики
Урегулирование отношений с арендодателем офисных помещений
Переписка с головной компанией в США и Европе по вопросам деятельности офиса
Travel support иностранных гостей
Помощь бухгалтерии (1С, SAP)

4.2009 - 03.2012
ТОО "Henkel Bautechnik Kazakhstan", Офис-менеджер
Выполнение обязанностей офис-менеджера, выполнение поручений руководства.
3.2009-4.2009
Телеканал КТК, Экономист
Выполнение обязанностей экономиста Финансового отдела, ведение отчетности по внутренней деятельности компании, составление статистической отчетности. Выполнение поручений руководитея Фининсового отдела.
3.2008-10.2008
ТОО "General Motors Auto ", Административный ассистент Финансового отдела
Обеспечение жизнедеятельности офиса Финансового отдела компании, выполнение поручений Дирекции по Финансам. Устные и письменные переводы (английский-русский языки). Составление отчетности для Дирекции по Финансам о деятельности компании. Выполнение обязанностей администратора пользователей системы SAP для всех подразделений компании.
2.2007-6.2007
Группа Компаний БИПЭК АВТО – Азия АВТО, ТОО «Global Auto», Специалист по развитию бизнеса и торговли
- Организация и проведение деловых встреч, участие в выставках и презентациях компании.
- Разработка алгоритма процесса закупки, размещения на интернет-складе автомобилей с помощью компьютерных технологий.
- Выполнение контроля за работой менеджеров склада.
- Ведение отчетности по деятельности компании.
- Выполнение обязанностей ассистента руководителя и переводчика.
- Уполномоченное использование конфиденциальных данных и частной информации.
- Поддержание имиджа компании на должном уровне.
- Обеспечение выполнения заданий руководства качественно и срок.
12.2003-11.2006
Агентство США по Международному Развитию (USAID)/Корпорация Прагма/Проект по Развитию Предпринимательства, Консультант по Развитию Региональной Торговли Проекта по развитию Предпринимательства
- Предоставление торговой информации местным предприятиям МСБ через торговый портал USAID, а также посредством сети казахстанских и международных торговых консультантов Проекта по Развитию Региональной Торговли в Центральной Азии.
- Осуществление маркетинговых мероприятий по продвижению услуг по Развитию Торговли, включая организацию и участие в семинарах, составление и распространение маркетинговых материалов, специальных форм для регистрации на торговом портале, организация индивидуальных встреч с представителями МСБ.
- Предоставление полного спектра услуг по Развитию Торговли отобранным компаниям-клиентам, содействие в расширении их торговых возможностей, которое в результате привело к успешному заключению торговых сделок (общая сумма сделок за период с сентября 2003 по март 2006 года составляет более 5,3 млн. долларов США)
- Сотрудничество с партнерскими финансирующими и консалтинговыми организациями в плане подбора клиентов и предоставления услуг торгового консультанта.
- Предоставление услуг профессионального устного и письменного двухстороннего перевода (английский/русский языки) в том числе и для полноценного использования двуязычного торгового портала USAID
2.2002-12.2003
Агентство США по Международному Развитию (USAID)/Корпорация Прагма/Проект по Развитию Предпринимательства, Ассистент/Переводчик
- Организация и проведение деловых встреч Менеджера Центра и Консультантов по Развитию Бизнеса с представителями местных компаний МСБ..
- Разработка нового подхода к написанию Договора о сотрудничестве с компаниями-клиентами для всего Центрально-Азиатского региона.
- Выполнение обязанностей Торгового Консультанта в Центре Развития Предпринимательства после проведения успешных консультаций по вопросам торговли.
- Уполномоченное использование конфиденциальных данных.
- Обеспечение выполнения заданий руководства качественно и срок.
1.2001-8.2001
Общественная Организация Профессиональный Футбольный Клуб «Восток-Алтын», Офис-менеджер, Переводчик
Выполнение обязанностей ассистента администрации клуба, а также переводчика Директора и Главного Тренера футбольной команды.
- Выполнение двухсторонних переводов (английский/русский языки) индивидуальных трудовых договоров игроков команд.
- Участие в международных переговорах о трансфертах легионеров футбольного клуба в качестве переводчика.
- Координирование всей отчетной корреспонденции Клуба (в том числе матчевые отчеты для Футбольного Союза Республики Казахстан).
4.2000-12.2000
ЗАО Востоктрансстрой (бывш. Мостоотряд), Офис-менеджер/Переводчик/Ассистент
Выполнение обязанностей административного помощника Отдела Кадров и бухгалтерии, перевод корреспонденции, ведение делопроизводства, а также выполнение других поручений по работе административного офиса.
Введение бланков Служебных Записок в компании.
Регулирование документооборота, ведение кадровых записей.
Координирование установки и обеспечения бесперебойной работы компьютерной сети в административном офисе компании.
Выполнение обязанностей ассистента главного бухгалтера по ведению компьютерной базы работников компании.
Выполнение обязанностей переводчика и ассистента на Проекте строительства моста в г. Семипалатинск, сотрудничество с Генеральным подрядчиком – компанией IHI, Japan.

Образование

Восточно-Казахстанский Государственный Университет, Факультет иностранных языков, англо-китайское отделение, Специальность «Преподаватель английского и китайского языков, переводчик технической литературы»
Восточно-Казахстанский Региональный Университет, Факультет экономики, Специальность «Финансы и кредит»

Дополнительно

Компьютерные навыки:
MS Office, Internet, Photoshop, CorelDraw и многое другое
Целеустремленный работник. Высокая заинтересованность в работе. Обучаемость. Отличное понимание командного духа и способность успешно работать в команде. Высокие способности к выполнению обязанностей наставника, и, в то же время, открытость для конструктивной критики и готовность получать советы. Стрессоустойчивость. Продвинутый компьютерный пользователь, способность быстрого обучения новым программам и технологиям.
Водительские права категории B