Ведущий специалист АХО

Описание

-------------------------------------------------------------------------------- г. Алматы -------------------------------------------------------------------------------- мкр.Жулдыз 2, д. 46 -------------------------------------------------------------------------------- тел. 87054108872 -------------------------------------------------------------------------------- Байганаев Мухтар Басарович -------------------------------------------------------------------------------- Дата рождения: 18.10.1977 -------------------------------------------------------------------------------- Национальность: Казах -------------------------------------------------------------------------------- Семейное положение: Женат, 2 детей -------------------------------------------------------------------------------- Телефон: 8 705 410 88 72 -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Образование: -------------------------------------------------------------------------------- 1996-2001 -------------------------------------------------------------------------------- Факультет Естествознание, специальность - -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Профессиональный опыт: -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Март 2025 г. - июнь 2025 г. -------------------------------------------------------------------------------- Филиал АО -------------------------------------------------------------------------------- Главный специалист административно-хозяйственного отдела -------------------------------------------------------------------------------- Функциональные обязанности: * Заключение, продление, согласование и расторжение договоров * Контроль, анализ и сопровождение исполнения договорных обязательств * Оформление документов на оплату и закрытие дебиторской задолженности * Работа с внутренними системами документооборота (Lotus Notes, СЭД) -------------------------------------------------------------------------------- Март 2024 г. - март 2025 г. -------------------------------------------------------------------------------- Филиал АО -------------------------------------------------------------------------------- Специалист административно-хозяйственного отдела -------------------------------------------------------------------------------- Функциональные обязанности: * Сопровождение договоров: мониторинг реестра, анализ актуальности, оформление расторжений, подписание и отработка с поставщиками. * Работа с документооборотом в системах COLVIR, Lotus Notes, MS Excel (контроль статусов, отправка, корректировка, сопровождение). * Оформление и сопровождение счетов на оплату, дефектных актов, первичных бухгалтерских документов; закрытие дебиторской задолженности по договорам и без договоров в соответствии с нормативными правовыми актами РК. * Взаимодействие с контрагентами и обслуживающими компаниями: запрос, восстановление документов, актов выполненных работ, согласование планов и заявок, постановка задач и приоритетов. * Мониторинг маршрутов АТС, оформление обязательных предрейсовых документов, выезды на объекты филиала. * Проведение инвентаризации ТМЦ и основных средств, оформление результатов, сверка данных с учетными системами, участие в подготовке отчетности. -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Апрель 2022г. по Ноябрь 2022 г. -------------------------------------------------------------------------------- ТОО , Гольф клуб -------------------------------------------------------------------------------- Администратор отеля -------------------------------------------------------------------------------- Функциональные обязанности: * Общий контроль за деятельностью отеля * Координирование деятельности персонала * Решение конфликтных ситуаций. -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Сентябрь 2021г. по Март 2022 г. -------------------------------------------------------------------------------- АО , филиал в г.Алматы -------------------------------------------------------------------------------- Административный департамент -------------------------------------------------------------------------------- Ведущий менеджер Управления по обеспечению деятельности подразделений -------------------------------------------------------------------------------- Функциональные обязанности: * Планирование/составление бюджета на финансовый год, прогнозирование расходов. * Закрытие дебиторской задолженности по договору. * Поддержание исправного технического состояния АТС * Выдача ГСМ и его учет/отчетность и контроль использования работниками Яндекс такси. * Выезд на место происшествия ДТП служебного авто транспорта банка и составление акта осмотра. * Обеспечение пожарной безопасности объектов филиала, поддержание в исправном состоянии пожарного инвентаря, взаимодействие с уполномоченным органом по вопросам пожарной безопасности, обучение персонала по пожарной безопасности -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Июль 2017 по Сентябрь 2021г -------------------------------------------------------------------------------- АО -------------------------------------------------------------------------------- Делопроизводитель Отдела делопроизводства Филиала в г.Алматы -------------------------------------------------------------------------------- Функциональные обязанности: * Обеспечение ведения электронного документооборота в системе S/Doc: регистрация и контроль входящей и исходящей корреспонденции (обращения клиентов, письма, запросы, постановления и иные документы от государственных органов, судов, банков и иных организаций). * Регистрация и сопровождение распорядительных документов в системе J/Doc (приказы, распоряжения), контроль исполнения. * Мониторинг соблюдения сроков обработки обращений, подготовка ежемесячной отчетности о выявленных нарушениях. -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Август 2015-2017г. Алматинский государственный колледж транспорта и коммуникаций г.Алматы -------------------------------------------------------------------------------- Преподаватель общеобразовательных дисциплин Преподаватель самопознании/психологии, лаборант. -------------------------------------------------------------------------------- Август 2014-2016г. Алматинский колледж сервиса и технологий г.Алматы -------------------------------------------------------------------------------- Преподаватель общеобразовательных дисциплин -------------------------------------------------------------------------------- Преподаватель самопознании/психологии, валеологии -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Август 2012-2014г. Колледж Международной Академии Бизнеса г.Алматы -------------------------------------------------------------------------------- Преподаватель общеобразовательных дисциплин -------------------------------------------------------------------------------- Преподаватель биологии, географии, валеологии, самопознания/психологии -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Сентябрь 2011-2012г. Алматинский индустриальный колледж г.Алматы -------------------------------------------------------------------------------- Преподаватель общеобразовательных дисциплин -------------------------------------------------------------------------------- Преподаватель биологии, географии, валеологии, самопознания/психологии -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Сентябрь 2009-2010г. Алматинский колледж сервиса и технологий г.Алматы -------------------------------------------------------------------------------- Преподаватель общеобразовательных дисциплин -------------------------------------------------------------------------------- Преподаватель биологии, валеологии -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Август 2007-2009г. Школа гимназия № 23 г.Алматы -------------------------------------------------------------------------------- Преподаватель общеобразовательных дисциплин -------------------------------------------------------------------------------- Преподаватель биологии -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Сентябрь 2005-2007г. ГУСШ № 124 г.Алматы -------------------------------------------------------------------------------- Преподаватель общеобразовательных дисциплин -------------------------------------------------------------------------------- Преподаватель биологии, валеологии -------------------------------------------------------------------------------- Зам. директора школы по воспитательной работе -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Август 2000-2004г. ГУСШ № 158 г.Алматы -------------------------------------------------------------------------------- Преподаватель общеобразовательных дисциплин -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Награды, звания: -------------------------------------------------------------------------------- 2014г. -------------------------------------------------------------------------------- Сертификат за участие в конференции . -------------------------------------------------------------------------------- Почетная грамота за активное участие и занятие 3 места в конкурсе -------------------------------------------------------------------------------- 2013г. -------------------------------------------------------------------------------- Благодарственное письмо за высокий уровень полготовки обучающихся к участию в Международной олимпиаде по географии и 3 место по биологии в г.Анталия -------------------------------------------------------------------------------- Благодарственное письмо за высокий уровень полготовки обучающихся к участию в Международной олимпиаде по географии и 2 место по географии в г.Анталия -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Личные качества: -------------------------------------------------------------------------------- Коммуникабельность, достижение поставленных целей, организаторские способности, ответственность. -------------------------------------------------------------------------------- Интересы -------------------------------------------------------------------------------- йога, чтение, спорт, активный отдых. -------------------------------------------------------------------------------- Знание языков: -------------------------------------------------------------------------------- Казахский - родной; русский - свободно; английский - начинающий. -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Знание ПК: -------------------------------------------------------------------------------- Пользователь ПК, Word, Exсel, Outiook Express. -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Цель: -------------------------------------------------------------------------------- Получить интересную и квалифицированную, высокооплачиваемую работу, с карьерным ростом.