Офис-менеджер/Администратор офиса

Описание

[pict001.jpg] ШабалкинаМарияАлександровна Женщина 39 лет родилась31 октября1984 +7 — предпочитаемыйспособсвязи • Ждуприглашениенаw/p mariya_bobina@mail.ru Проживает Алматы м БауыржанМомышулыГражданство Казахстан естьразрешениенаработу КазахстанНеготовакпереезду неготоваккомандировкам Желаемаядолжностьизарплата офисменеджерпомощникруководителяадминистратор Специализации —Секретарь помощникруководителя ассистент Занятость полнаязанятостьГрафикработы полныйдень Желательноевремявпутидоработы неболеечаса 350 ₸ Опытработы—15 лет5 месяцев Декабрь2022 — Декабрь2023 1 год1 месяц ANCOR ЦентральнаяАзия Рекрутмент аутсорсингАдминистраторофиса(арендапомещения оплатакомуслуг закупканц хозтоваров реестрплатежейпопоставщикам оформлениекомандировокдлясотрудников работасклинингом 24/7 повопросамдиректора работасбухгалтериейотправказакрывающихдоков курьеры работасяндекстакси оформлениекорпсети курированиеофисавАстане Сентябрь2019 — Август2022 3 года ТОО"DDSVent" ЖКХ •Вентиляцияикондиционирование(монтаж сервис ремонт ОфисменеджерРаспределениезвонков заказканцтоваров воды заказбилетовдлясотрудников введениетабеля пролонгациядоговоров работаскурьерами яндекстакси корпмобсвязьдлясотрудников клининг Ноябрь2014 — Апрель2019 4 года6 месяцев MAGNUM, ТОО Алматы www.magnum.kz Розничнаяторговля •Розничнаясеть(drogerie, товарыповседневногоспроса секретарьДФПриемпоступающейруководителюкорреспонденции распределениеипередачакорреспонденциивструктурныеподразделенияиликонкре тнымисполнителямдляиспользованияилиответов Приемирегистрациядокументовизаявленийнаподписьдляруководителя Ответнателефонныезвонки регистрацияипередачаинформациируководителю Выполнениепорученийруководителя составлениеписем запросовидругихдокументов Организацияиподготовкасовещаний оповещениеучастникововременииместепроведения повесткедня ведениеиоформлениепротоколовсовещаний Контрользаисполнениемработникамипредприятияприказовираспоряженийруковод ителя ознакомлениеработниковсприказами атакжеконтрользасоблюдениемсроковвыполненияуказанийипорученийруководите ля Обеспечениерабочегоместаруководителянеобходимымисредствами техникой канцелярскимипринадлежностями созданиеусловий способствующиеэффективнойработе Организацияприемапосетителей содействиедляоперативногорассмотренияпросьбипредложенийработников Ведениеархивадокументовидел обеспечениеихсохранности передачавархив Работасарендаторами поискновыхклиентов проведениетендера продлениедоговороваренды Сентябрь2011 — Декабрь2012 1 год4 месяца ТОО Magnum С Алматы Строительство недвижимость эксплуатация проектирование •Строительствокоммерческихобъектов(торговыеплощади офисныездания офисменеджер(департаментразвития Распределениеисх вхд звонков введениеОК(табелированиеперсоналаводители бронированиеавиабилетовигостиницдлясотрудниковкомпании координацияработыресепшн водителей руководствоорганизациейрабочихместперсоналаофисарегистрациявходящейисхо дящейкорреспонденции работасдоговорами+ введениеформулярасоглосования работавинтернете работасплоттером Оформлениекомандировоксотрудников Сканированиедокументов отправкаиприемфаксов Встречапосетителейофиса Октябрь2008 — Июнь2009 9 месяцев TOO "An Group Company" СМИ маркетинг реклама BTL, PR, дизайн продюсирование •Производствопечатной полиграфическойпродукции •Маркетинговые рекламные BTL, дизайнерские Event-, PR-агентства организациявыставок офисменеджерраспределениезвонков регистрациявходящейисходящейкорреспонденции организацияжизнедеятельностиофиса(закупнеобходимыхдляофисатоваров контрользачистотойипорядкомвофисе заисправностьютехническихсредствиоборудования бронированиеавиабилетовигостиницдлясотрудниковкомпании координацияработыресепшн водителей руководствоорганизациейрабочихместперсоналаофиса координацияработыпоизготовлениювизитныхкарточек фирменныхбланков обеспечениюканцтоварам материальнотехническоеобеспечениепереговоров презентаций совещаний конференций семинаровидругихмероприятий Планированиерабочегодняруководителятехническаяподдержкадеятельностируко водителязаказтранспорта билетов гостиниц организациявстреч переговоровподготовказаседаний совещанийвстреч сбориподготовкааналитическихинформационныхииныхматериалов Февраль2007 — Сентябрь2008 1 год8 месяцев стоматология"ДИВА Алматы Медицина фармацевтика аптеки •Лечебнопрофилактическиеучреждения администратор- кассирприёмпациентов введениекассовогоаппарата выдачазпсотрудникам закупхозтоваров Февраль2006 — Ноябрь2007 1 год10 месяцев ТОО"Niko PLAST" Алматы Строительство недвижимость эксплуатация проектирование •Строительствообъектовтелекоммуникационнойотрасли менеджерпопродажамИзучениеиработасрынкомсбыта импорттовара оформлениеинвойсовиупаковочныхлистов отгрузкатоварапотерриторииРК поискклиентов работасосвоимиклиентами мониторингконкурентов планированиеиотчетность работасдебиторскойзадолженностью Январь2004 — Декабрь2006 3 года ТОО"VR Medical" Медицина фармацевтика аптеки •Фармацевтическаяпродукция(продвижение оптоваяторговля помошникпервогоруководителяРаспределениезвонков регистрациявходящейисходящейкорреспонденции организацияжизнидеятельностиофиса(закупнеобходимыхдляофисатоваров контрользачистотойипорядкомвофисе заисправностьютехническихсредствиоборудования бронированиеавиабилетовигостиницдлясотрудниковкомпании координацияработыресепшн водителей руководствоорганизациейрабочихместперсоналаофиса координацияработыпоизготовлениювизитныхкарточек фирменныхбланков обеспечениюканцтоварам материальнотехническоеобеспечениепереговоров презентаций совещаний конференций семинаровидругихмероприятий Образование Высшее 2004 КАЗНПУ(АГУим Абая менеджерпотуризму законченноевысшее Повышениеквалификации курсы 2016 Отделкадров Учебноконсалтинговыйцентр"ABILIM", Отделкадров 2005 ТОО"Благотур менеджерпотуризму Ключевыенавыки Знаниеязыков Русский— Родной Английский— A1 —Начальный Навыки Ответственность Опытвождения ПравакатегорииB, C Дополнительнаяинформация Обомне Умениевестиделопроизводство Бесконфликтностьистрессоустойчивость блестящиенавыкиобщенияслюдьми Умениеработатьсофиснойоргтехникой факспринтер ксерокс Умениеработатьсконфиденциальнойинформацией ПродвинутыйпользовательПК компьютерныхпрограммMicrosoft Word, Excel, Outlook, Документолог, работысэлектроннойпочтой