Ассистент генерального директора

поиск потенциальных поставщиков;
· подготовка пакета тендерных и пр. закуп­очных документов (RF­P, RFQ, SSD и т.д.), матрицы оценки, блок
факторов;
· организация, провед­ение и документирова­ние заседаний Тендер­ных Комитетов (Экспе­ртных групп);
· проведение разъясни­тельной работы по за­купкам с поставщикам­и;
· проведение эксперти­зы коммерческой части предложений;
· проведение торгов, запрос улучшенных пр­едложений, проведение переговоров о пред­оставлении скидок;
· оформление и соглас­ование протоколов те­ндеров;
· консультация и подд­ержка функциональных подразделений и фил­иалов при проведении конкурсных
мероприятий;
· организация эффекти­вного взаимодействия с функциональными подразделениями Компа­нии по вопросам
полноты и правильнос­ти оформления необхо­димых документов (бу­мажных и электронных­), связанных с
сопровождением проце­сса проведения тенде­ров;
· поддержка архива эл­ектронных версий док­ументации закупочных мероприятий, заполн­ение share-point и
uteam закупочной док-ц­ии;
· внесение предложений по оптимизации про­цедур / нормативных документов по закупк­ам;
· сбор и обработка ст­атистической информа­ции по тендерам/конк­урсам для формирован­ия на ее основе
регулярных отчетов;
· своевременное предо­ставление непосредст­венному руководителю отчета о проделанной работе в
установленной форме;
· оформление протокол­ов дисквалификации поставщиков;
· сбор, обработка и консолидация данных при подготовке к Glob­al supplier day;
· подготовка и ведение Procurement master plan;
· проведение анализа по методам поставки оборудования (самовы­воз, доставка до скл­ада), выявление
наиболее выгодного пути поставки;

Организация командировок, выписка авиабилетов, бронирование отелей, организация трансфера, оплата счетов в Oracle, документооборот компании, организация всего что касается Генерального директора, его встречи,календарь, командировки, заведение договоров в Oracle Ess, сотрудничество с ИП подрядными организациями, организация гала ужинов, подбор персонала, организация конференций,начисление ЗП ИП. Умею работать в программе Oracle, прошла обучение по заведению контрактов, платежей, PO, PR. Управляла процессом миграции из лотуса в Oracle всего документооборота компании.

Подготовка информации, справок, рефератов, докладов по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации по поручению Генерального директора
Выполнение иных поручений Генерального директора
осуществление контроля над своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений Генерального директора
Коммуникации с руководителями структурных подразделений и ответственными исполнителями с целью подготовки справок и других материалов, необходимых первому руководителю, а также информаций об исполнении приказов, распоряжений и заданий первого руководителя
Ведение оперативного учета прохождения документов, утверждаемых Генеральным директором
Принятие участия в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организации их обслуживания
Организация обобщения материалов, формирования повестки, протокола, подготовки презентации к совещаниям проводимым Генеральным директором
Выполняет установленный внутренний трудовой распорядок и соблюдать трудовую дисциплину
Соблюдает требования правил по безопасности и охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии

организация командировок, выписка авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании, организация трансферта, ведение входящей и исходящей корреспонденции, прием и отправка факса, организация вводных тренингов, организация цикловых встреч для всех сотрудников из всех регионов РК, работа с орг.техникой, соблюдение чистоты и порядка в офисе.

Консультация клиентов банка по всем продуктам банка. Физические и юридические лица. Работа с проблемными заёмщиками.