Офис-менеджер( First Heartland Jysan Invest )

Описание




ФИО: Шаекина Айгерим Муратовна
Должность: Бизнес-ассистент
Дата рождения: 22 мая 1987г.
Проживание: г. Алматы, ул. Торайгырова 21/1
Семейное положение: разведена, есть сын (11 лет)
Контактный телефон: +7 775 87 22 057

Образование:

2010-2012гг.: Казахский Национальный Педагогический Университет им. Абая (КазНПУ). Специальность: Международное право (заочная форма);
2006-2008гг.: Казахстанско-Американский Университет. Специальность: Переводческое дело (диплом с отличием)
2004-2006гг.: Карагандинский Государственный Университет им. Е.А. Букетова; Специальность: Переводческое дело (перевод в КАУ).

Повышение квалификации:
май 2007г.: Сертификат Благодарности от Экономической и Социальной Комиссии для Азии и Тихоокеанского региона (ЭСКАТО ООН) 63-й сессии, Алматы, Казахстан (волонтер бэк-офиса);
январь 2012г.: Сертификат Помощника Юриста, ТОО , юридическая фирма.
Декабрь 2020 г. Награждена Председателем Народного Банка Казахстана в номинации III степени.
Кадровый резерв: Начальник Управления документооборота, Департамент Канцелярии, АО .
Март 2023 г., УПРАВЛЕНИЕ ОСАДКАМИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СТОЧНЫХ ВОД (приняла участие в 12-ти часовом пилотном учебном курсе 1 - 3 марта 2023 г.
19 марта 2023 г.: устный переводчик наблюдателей БДИПЧ ОБСЕ из Хорватии на выборах в Мажилис в Алматы.
Ноябрь 2023 г., Food Expo Qazaqstan 2023, 1-3 ноября 2023 г. - устный переводчик Сербской Компании - Gerovit. КЦДС .

Владение языками:
Английский, русский - свободно, казахский - разговорный; французский и турецкий - со словарем.

Опыт работы:

май 2022 - по настоящее время: менеджер Отдела управления проектами и логистики ТОО . Также работала в должности переводчика и офис-менеджера в данной организации.


Основные обязанности:
- сбор тендерной документации на английском языке для предквалификации в зарубежной компании;
- Администратор CRM Flottweg. Обработка запросов на территории Казахстан;
- сбор различной информации в области технологий, оборудования, услуг европейских производителей технологического оборудования;
- ведение базы потенциальных заказчиков, созвоны с иностранными партнерами; участие в переговорах и встречах с партнерами, протоколирование встреч;
- составление презентаций для потенциальных заказчиков;
- организация участия в выставках, согласование стендов, согласование и заказ сувенирной продукции, осуществление перевода на стенде компании (выставки: Mining and Metals Central Asia, KIOGE г. Алматы, BAUMA, IFAT г. Мюнхен, ADIPEC г. Абу-Даби, MAINTCON г. Манама);
- самостоятельный сбор и предоставление всех документов для получения шенгенской визы на работников компании и членов семьи руководства;
- трэвел поддержка, билеты, гостиницы;
- переписка с поставщиками, контрагентами, клиентами на английском и русском языках;
- закуп продуктов и канцелярских принадлежностей в офис;
- отправка, регистрация корреспонденции;
- обслуживание гостей в офисе (напитки, заказ еды).

ноябрь 2014г. - февраль 2022г.: Главный переводчик, Департамент Канцелярии, АО . www.halykbank.kz
Основные обязанности:
:: письменный перевод документов для заочных и очных заседаний Совета директоров, Комитета аудита и других комитет при СД; Годового общего собрания акционеров (протоколы, решения заседаний правлений, комитетов, презентации и отчеты об исполнении стратегии, деятельности, пакеты документов для одобрения сделок с превышением определенной суммы, и т.д.).
:: перевод текущих документов: договоры с банками корреспондентами, соглашения, деловая корреспонденция, гарантии, справки, правила, аудиторские отчеты, рекламные материалы, информация для веб-сайта и т.д.
перевод документации по сделке слияния с Казкоммерцбанком.

май - октябрь 2014г.: Главный специалист отдела переводов, ТОО Агентство Медиа-Систем. Мониторинговое агентство. www.mediasystem.kz
Основные обязанности:
:: ежедневные письменные переводы новостных обзоров по отдельным компаниям: мобильные операторы, фармацевтические компании, горно-металлургические компании, нефтегазовые компании, авиаперевозчики.
:: ежемесячные письменные переводы контентов по новостным обзорам в формате Excel.

январь 2013г. - май 2014г.: Старший переводчик, ТОО ; Тренинги, консалтинг, аудит. Компания является уникальным учебным центром для авиационного персонала, проводит аудит и осуществляет консалтинг авиационных аспектов. www.swanaviation.kz
*Декретный отпуск с апреля 2013 г. - май 2014 г. Во время декретного отпуска работала фрилансером.
Основные обязанности:
:: устные переводы на встречах, протоколирование;
:: письменные переводы;
:: частичный маркетинг;
:: ведение кадровой деятельности;
:: управление соответствием стандартам;
:: секретариат;
:: визовая поддержка;
:: ведение договоров;
:: замена офис-менеджера, в случае необходимости;

октябрь 2010г. - декабрь 2012г.: Старший переводчик, ТОО ; совмещение HR специалиста с сентября 2011г. - январь 2012 года: ТОО . Консалтинг/Аудит. Минтакс было создано в 1999 году. Основными видами деятельности являются аудит, налогообложение, юридические услуги, МСФО, НСФО, аутсорсинг и ценообразование. www.mintax.kz
Основные обязанности:
:: письменные переводы различной документации, включающей юридические документы договора, иски; бухгалтерские документы, письма, деловую переписку, аудиторские отчеты, консультации и рекомендации;
:: устные переводы: конференс коллы, встречи;
:: концептуальный перевод;
:: отслеживание обновлений МСФО на английском языке;
:: разработка бизнес-процесса по HR направлению, включающего внедрение внутренних семинаров, систему оценки;
:: рекрутинг;
:: подготовка корпоративных презентаций по поручению руководства;
:: организация корпоративных мероприятий.

сентябрь 2009г. - сентябрь 2010г.: Ресепшионист, Шеврон Мунай Газ Инк., Казахстан. Горнодобывающая промышленность / Энергетика.
Основные обязанности:
:: получение всех входящих звонков, скрининг и направление их сотрудникам, в случае необходимости. Прием и ретрансляция сообщений;
:: работа с запросами от департаментов;
:: обновление телефонных списков, контактной информации сотрудников, отправка факса, копирование;
:: своевременная работа с почтой, ведение учета и статистики;
:: оказание помощи административным и исполнительным ассистентам;
:: работа с периодическими изданиями;
:: приветствие посетителей согласно требуемым правилам, информирование сотрудников об их прибытии, регистрация посетителей;

октябрь 2008г. - сентябрь 2009г.: Переводчик, ТОО . Консалтинг/Аудит. Фирма Минтакс была создана в 1999 году. Основными видами деятельности являются аудит, налогообложение, юридические услуги, МСФО, НСФО, аутсорсинг и ценообразование. www.mintax.kz
Основные обязанности:
:: ассистирование начальнику отдела переводов;
:: письменный перевод ежедневной корреспонденции между специалистами Компании и клиентами;
:: изучение внутренних документов (самообразование);
:: ассистирование на заседаниях;
:: перевод различных документов.
:: устные переводы конференц-коллов;
:: письменные переводы налоговых обновлений для клиентов в виде уведомлений;
:: письменные переводы аудиторских рекомендаций и приложений к ним;
:: письменные переводы аудиторских инструкций;

август 2007г. - сентябрь 2008г.: Ассистент-переводчик, Представительство в Алматы. Горнодобывающая промышленность / Энергетика. Компания Sinochem была зарегистрирована в 1950 году, состоящей и пяти сегментов, включающих сельскохозяйственную, энергетическую, химическую, финансовую отрасль и область недвижимости. Sinochem является четвертой по величине в Китае нефтяной компанией. www.sinochem.com
Основные обязанности:
:: устные переводы документов и информации, связанной главным образом со структурой месторождений;
:: письменные переводы деловой переписки генерального представителя и финансового директора представительства;
:: организация встреч с местными компаниями;
:: сбор информации, касающейся нефтяных месторождений в Казахстане на английском или русском языке, с последующим устным или письменным переводом;
:: устные переводы на встречах в местных и иностранных компаниях;

Компьютерные навыки: MSOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), электронный документооборот.