Ассистент Председателя Правления/секретарь приемной

Описание

Ашрапова Венера Анваровна 18.08.1988 venashr88 88 @gmail.com +7 (771) 5678 599 Место жительства: г. Алматы , Медеуский р -он , мкр -н « Самал -3». 24.07.2021 - по настоящее время : • АО "БТА Банк" Корпоративный секретарь; Секретарь правления Составление плана работы Совета директоров, организация и координирование заседаний, встреч членов органов корпоративного управления в соответствии с внутренними процеду рами и установленными приоритетами Контроль соблюдение порядка организационно -технической и документационной поддержки, внедрение мероприятий и технологий по совершенствованию соответствующих процедур. Участ ие в подготовке информационны х материал ов к засе даниям Единственного акционера и Совета директоров, веде ние протокол ов заседаний, отправ ка их всем заинтересованным лицам. Контрол ь своевременност и и качество исполнения документов, корреспонденции, поручений и запросов членов органов корпоративного управ ления, консолидир ование сведени й о статусе исполнения решений и причинах отклонения от сроков и информир ование руководств а. 01.04.2016 - 24.07.20 21 03.03.2014 - 07.03.2016 21.11.2011 - 21.02.2014 • АО "БТА Банк" Главный менеджер по делопроизводству Предоставление отчёта Руководству по входящей, исходящей корреспонденции, документам, поставленным на контроль, с целью совершенствования организации документооборота и предоставления данных для статистического анализа; Ведение и кон троль учёта проставления фирменной печати Общества; Своевременная регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного (бумажного) документооборота - Lotus , Outlook для рассылки руководству Банка и руководителям структурных подразделений; Осуществление взаимодействия с курьерскими службами – Казпочта, DHL , Avis , UPS , TNT , Pony - по вопросам приема и отправки корреспонденции и .т.д; Замещение Корпоративного секретаря в сл учае отсутствия. • АО "Народный Банк Казахстана" (Головной офис) Ведущий специалист канцелярии (фронт офис ), взаимозаменяемость секретарей. Своевременная регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного (бумажного) документооборота для рассылки руководству Банка и руководителям структурных подразделений; Прием/отправка факсовых сообщений; Осуществление взаимодействия с курьерскими службами по вопросам приема и отправки корреспонденции. • The Tien Shan Grand Hotel/ Resort Samal Hotel Специалист по связи с общественностью Работа с программой гостиничного бизнеса Shelter; Встреча и проводы гостей; 01.10.2010 - 12.07.2011 01.07.2010 - 01.10.2010 • Aray Deluxe Thermal Resort**** Главный специалист по приему и размещению гостиничного бизнеса Shelter; Встреча и проводы гостей; Проведение расчета при выезде гостей; Прием и оформление необходимых документов для регистрации и расселения гостей; Проведение расчета при выезде гостей; решение диспутных ситуаций. • Aray Deluxe Thermal Resort***** Ассистент директора ( F&B) Выполнение задач, поставленных руководством ; Осуществление технической помощи руководству; Планирование , координация и ведение рабочего графика, организация внешних и внутренних встреч; Ведение телефонной базы руководства; Соблюде ние конфиденциальности входящей и исходящей информации; Оформление командировок, бронирования отелей/билетов итд. Образование Высшее 2018 Университет Дружбы Народов им.Академика А.Куатбекова -,Шымкент финансы 2011 Южно -Казахстанский государственный университет имени М. О. Ауэзова, Шымкент филолигии, Филологическое образование 2008 Актюбинский государственный университет им. К. Жубанова, Актобе 2 иностранных языка, Филологи ческое образование Ключевые навыки Знание языков Татарский — Родной Английский — Intermediate Казахский — C2 — В совершенстве Турецкий — A1 — Начальный Узбекский — C2 — В совершенстве Дополнительная информация Обо мне Увлечения: Большой теннис, Сюцай, плавание. Здоровый образ жизни (без вредных привычек). Отличная цифровая память. Самоконтроль,гибкость.