Руководитель отдела делопроизводства

Описание


35 лет, родилась 9 сентября 1988
Готова к переезду, готова к командировкам

Высшее образование:

2012 Европейский Университет (EU)
Экономический, Бакалавр Делового Администрирования

2009 Чешский Технический Университет (CVUT)
Технический, Машиностроение
курcы:

2008 Чешская Республика, Прага "Пражский образовательный центр " (PEC)
Prague Education Center

Знаниезкыков:

Казахский -- родной
Английский -- средний
Русский -- свободно владею
Чешский -- свободно владею

компьютерныенавыки:

Windows XP. VISTA, Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Outlook express), Internet Explorer, Adobe Acrobat Professional, Access, AutoCAD (частнично), EDMS1, TEDD, TED-E., Project OnLine, Coreworx KPJV и Eb TCO

опытработы:

ТОО
Помощник инженера ПТО (Узбекистан)
Май 2023 по настоящее время

Помощь в ведении исполнительной документации - ведение журналов производства работ. Различные поручения руководства.

ТОО
Специалист по документообороту (DCC)
Май 2022 до Апрель 2023

Разработка внутренней процедуры компании
Составление состав проекта (СП) для каждого проекта
Создание в общей сети папок ТОМ/КНИГА в соответствии с составом проекта
Контроль всей входящей и исходящей корреспонденций
Выдача нумерации для документов и чертежей
Оформление чертежей по ГОСТу с учетом процедуры компании
Взаимосвязь с инженерами по проекту, договорам и чертежам
Поиск тендеров. Заявка на участие на электронных тендерных площадках. Подготовка всей документаций.
Контроль и обеспечение данных в системе, обновление / исправления чертежей
Внесение и рассылка корректировок и комментариев инициатору запроса
Составление акт-приема передач и подписания заинтересованными лицами
Составление шаблонов, бланков коммерческого предложения, акта приема передач, журнал авторского надзора, лист передачи, акт освидетельствования скрытых работ, акт промежуточной приемки ответственных конструкций, журнал производства работ
Выдача нумерации договорам ГПХ, хранение в соответствии проекта
Создание шаблонов стандартных и нестандартных рамок по ГОСТу, рассылка инженерам
Рассылка инженерам с комментариями по оформлению

Август 2017 - Январь 2018
"Future Growth Project" Tengizchevroil via Bolashak-Atyrau, Atyrau
Специалист по документообороту
Работа в программе Coreworx KPJV и Eb TCO
Обеспечение передачи всех документов в соответствии с процедурой DCC
Своевременно координировать процесс документооборота, доставки и возврата документов
Работа с вендорной документацией, отправка комментариев.
Отвечать за ведение и обновление всех относящихся к проекту документов, таких как Контрактные документы, Спецификации, Процедуры, Чертежи, Переписка, Коды / Стандарты и т. Д
Регистрация и выдача всей проектной документации системах eB.
Правильное назначение номера документа, чертежа.
Получать и хранить все документы в соответствии с установленными процедурами. Идентифицирует и разделяет все документы по проекту и файлам в соответствии с соответствующей системой нумерации проектов.

Июль 2016 - Август 2017
DORCE Prefabricated Building and Construction Industry Trade Inc. (Дорче)
Специалист по документообороту

прием и первичная обработка входящих документов
архивирование входящей и исходящей корреспонденции и документов
проверка качества всей входящей и исходящей корреспонденции, документов, чертежей в соответствии с требованиями компании
подготовка отчетов по документообороту
регистрация входящих и исходящих документов
загрузка чертежей и документов в POL
ведение базы данных в системе PDS
организация работы по регистрации, учета, хранения и передачи в соответствии с процедурой
определение сроков хранения
запрос на аннулированиедокументов, не подлежащих хранению
регистрация случаев постоянной, долгосрочной срок годности

Апрель 2013 - Июнь 2016
Проектно-изыскательская компания ТОО "Poligram"
Начальник Группы контроля документации (LeadDCC)

Выполнялся контроль документации и контроль работы группы ДСС:
Осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки
поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам
Своевременное рассмотрение и проверка качества оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству
Организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии требованиями руководства
Контроль за организацией документационного обеспечения единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, для архивации
Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий
Разработка нормативно - методических документов по ведению делопроизводства
Контроль за деятельностью архива
Участие в заседаниях коллегии и совещаниях
Участие в работе по подбору и расстановке сотрудников делопроизводства структурных подразделений
Планирование работы отдела и представление проектов на утверждение руководству
Проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела, подготовка предложения по усовершенствованию его структуры
Контроль за качественным и своевременным выполнением поручений
сотрудниками отдела.

Ассистент рекрутера / Специалист по подбору персонала (совмещение)

Обработка запросов согласно перечнютребований, относительно образования, опыта, навыков, трудоспособности претендента. Поиск кандидатов,поэтапный отбор, анализ личных качеств путем собеседования, проверка документов, сведений об образовании и предыдущих местах работы

Апрель 2009 -- Декабрь 2012
Тенгизшевройл (TCO), Тенгиз
Центр Информационного Обеспечения (IMC)
Специалист по документообороту

Регистрация документооборота
Выдача проектно-сметной документациисогласно распорядку
Проверка качество документов и чертежей перед их выдачей
Внесение и рассылать все комментарии инициатору запроса
Обеспечение своевременное получение и выдачу передаточных ведомостей в отделах ТШО в соответствии с таблицей рассылки документов
Обеспечение надлежащее внесение электронных файлов в соответствующую проектную папку с тем, чтобы в ней можно было легко находить комментарии и другую искомую информацию.
Контрольи обеспечение данных в системе, обновление / исправлениячертежей в целях обеспечения хронологического порядка
Координация и обработка запросов относительно сетевого поиска
Координация и обработка запросов по блокировке и разблокировки чертежей /документов
Координация и обработка запросов по обновлению документооборота
Проверка чертежей на соответствие внутренним стандартам и требованиям по всем проектам
Загрузка чертежей в системуDocumentum
Подготовка отчетов по документообороту
Участвовала в разработке процедур в целях улучшения процессов по контролю, архивации документооборота


обО мне:

Навыки:
Опыт руководства коллективом. Управление персоналом до 4 человек. Работа с большим документооборотом. Способность к самообучению и стремление к профессиональному развитию. Оказание консультационных услуг. Свободное владение ПК. Водительские права категории B.
Личные качества:
Ответственно отношусь к служебным обязанностям, коммуникабельная, решительная, быстро обучаемая, мобильна, легко адаптируюсь к новым условиям
Предпочтения:
Долгосрочную работу с перспективой карьерного роста и получения новых знаний