Инженер

Совместно с руководством института создавать и систематизировать документацию, предусмотренную номенклатурой дел, касающейся его деятельности, согласно матрице распределения ответственности и полномочий. Выполнять оперативные поручения директора института и заместителей директора по учебно-воспитательной работе, необходимые для обеспечения организации учебного процесса. Ведет делопроизводство в соответствии с номенклатурой и обеспечивает сохранности всех документов дирекции института ЭЗТ. Принимать и регистрировать поступающую документацию и корреспонденцию, обеспечивать ее сохранность, вести регистрацию документов, а также осуществлять техническое оформление документов. Учет заявлений и справок студентов, подаваемые ими в учебной платформе. Оформлять АКТы списания, передачи документов, подлежащих списанию и передачи в архив согласно номенклатуре дел дирекции института. Оформлять распоряжения, представления по текущему учебному процессу. Владеть информацией об образовательных программах института ЭЗТ; знать кадровый состав кафедр института ЭЗТ; знать структуру университета. Подготавливать необходимую документацию для составления приказов (академический отпуск, отчисления, восстановления, перемена фамилии и т.д.) Соблюдать правила техники безопасности и охраны труда, принимать меры по сохранности имущества института ЭЗТ. Выполнять разовые служебные поручения директора ИЭЗТ, заместителей директора ИЭЗТ.