Документовед

1. Ведение документооборота Общества;
2. По поручению курирующего члена Правления согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения курирующего члена Правления;
3. Ведет регистрацию приказов, доверенностей, корреспонденции;
4. Подготавливает приказы и распоряжения по основной деятельности компании;
5.Ведет бронирование конференц-зала и оснащает всеми необходимыми материалами (вода, ручки, бумаги) для проведения встреч и собраний;
6. По поручению курирующего члена Правления составляет письма, запросы, другие документы;
7. Выполняет служебные поручения курирующего члена Правления;
8. Хранение фирменных бланков и ведение журнала выдачи фирменных бланков;
9. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции (входящая и исходящая корреспонденция Общества, регистрация и учет в журнале)
10. Встреча посетителей офиса;
11. Обеспечение офиса канцтоварами и товарно-материальными ценностями;
12. Пополнение аптечки;
13. Осуществление контроля за работоспособностью оргтехники.

1)приём и регистрация входящей корреспонденции
2) обработка тикетов
3) организация доставки и оформление заказов в личных кабинетах курьерских служб
4) сопровождение международных отправок
5) мониторинг и ускорение проблемных доставок
6) выгрузки из внутренних систем и формирование реестров для загрузки в программное обеспечение
7) приём исходящих к отправке взаимодействие с внутренними заказчиками Яндекс.Казахстан
8) обработка запросов на поиск документов
9) организация и сопровождение внутреннего документооборота между офисами в Алматы и региональными офисами
10) обработка запросов от Гос.органов
11) создание и выпуск пропусков
12) заказ канцелярии
13) создание шаблонов для новых сотрудников
14) решение конфликтных ситуаций с посетителями
15) консолидация отправок в Россию и Сербию
16) архивация документов

Консультировать юридических лиц
Работать с такими системами, как Way4 и colvir