Department assistant, Almaty

Описание

Резюме Бекмуратова Алия Нурдаулетовна
QSamruk.kz Бекмуратова Алия Нурдаулетовна 1Бекмуратова Алия Нурдаулетовна
Дата резюме 25.08.2024 21:58
Пол Женщина
Возраст 46 лет (23.05.1978)
Гражданство Казахстан Город г.Алматы
Телефон +77013181318
E-mail aliya.bek@inbox.ru
О соискателе
Личные качества: Умение легко находить контакт с людьми, оптимизм, системное мышление,
внимательность к деталям, стремление к профессиональному развитию, умение работать в команде,
чтение , посещение выставок по профессиональной деятельности, поход в горы.
Дополнительная информация
Желаемая должность: Менеджер , специалист по делопроизводству, иное
Ожидаемый уровень заработной платы: 400 000,00 KZT
Специализации
Управляющий офисом(Оffice manager) Контроль качества Тендеры
Тип занятости
Полная занятость Частичная занятость
График работы
Полный день
Опыт работы - 21 год, 5 месяцев

Резюме Бекмуратова Алия Нурдаулетовна
QSamruk.kz Бекмуратова Алия Нурдаулетовна 2ТОО "Samruk -Green Energy"
Oфис -менеджер ,документолог
Май 2024 — Казахстан, г.Алматы, Амангельды 70А
- планирование рабочего дня руководителя;
- координирование встреч;
- обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
- постановка задач от генерального директора сотрудникам компании;
- взаимодействие со структурными подразделениями;
- деловая переписка;
- ведение протокола совещаний;
- координирование потоков входящей/исходящей информации;
- организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка
документов для получения виз);
-обеспечение заявок с поставщиками услуг и товаров на сайте Самрук Казына,
-формирование заказов в соответствии с категорией товаров и услуг ;
-определение наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;
- работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных
условий труда;
- составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий
труда;
- составление сводных учетных и отчетных документов в целях осуществления контроля и анализа данных о
фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;
- использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления
баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-
телекоммуникационной сети интернет, оргтехнику;
- использовать средства коммуникации;
- вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
- классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям
законодательства Республики Казахстан и условиям договора;
- координирование бесперебойной отправки писем в ситеме документолог, каздок и актуальное системное
хранение и архивирование электронного документирова систематизировать и актуализировать базу
поставщиков товаров и услуг;
-вести переговоры по устранению нарушений условий договоров;
- оценка технического состояние мебели, офисного и бытового оборудования;
работа с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для -
обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
-формирование заявок для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
-работа с сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию;
-оформление покупки, обмена и возврата билетов на различные виды транспорта для сотрудников, в том
числе в онлайн-сервисах;
-формулирование потребности в тех или иных услугах по потребностям офиса , а также излагать их описание
в письменной форме;
-приемка и хранение архивной документации и передача в архив.
- составление табелей и реестров по ГПХ, внесение корректировок.

Резюме Бекмуратова Алия Нурдаулетовна
QSamruk.kz Бекмуратова Алия Нурдаулетовна 3Almaty Everest service
Главный диспетчер управляющей компании
Ноябрь 2023 — Февраль 2024 Казахстан, г.Алматы, Ул.Утеген батыра, 11 В.
Организация и контроль диспетчирезации в компании.
Бесперебойная подача электро, водоснабжения , тепла на участке.
Работа с договорами ,выдача справок.
Работа с сервисным приложением внедрение.
Разьяснение , прием вопросов по своей деяельности в чатах wats up.
Быстрое реагирование в внештатных ситуациях, поломка лифтовых шахт, отключение электроэнергии.
Отчет о проделанной работе на сайте , в чатах мессенджерах ( еженедельно).
Внедрение удаленных справок жильцам, владельцам коммерческих обьектов с целью поддержании перехода
на цифровой формат.
Формирование замечаний при сдаче обьекта и контроль над их устранением, доведение до Главного
инженера и Председателя УК.
Interteach TOO, Интертич
Специалист по продажам
Июль 2022 — Ноябрь 2023 Казахстан, г.Алматы, Назарбаева 230 А
Ведение договоров с текущими компаниями;
контроль и координация деятельности регионов;
обработка заявок;
работа с входящей почтой;
подготовка с дополнительных соглашений;
работа с корпоративными клиентами проф осмотра вахтовиков нефтегазового сектора и других компаний ;
контроль дебиторской задолженности;
расчет вознаграждения агентов
НПП "Антиген "
Менеджер по продажам
Август 2020 — Май 2022 Казахстан, с.Абай, Азербаева ,4
-Активные продажы ИМН;
-Привлечение расширение клиентской базы;
-Проведение встреч и презентаций;
- Контроль выполнения заключенных внешнеторговых договоров по поставке товаров;
-Прием обработка заявок ;
-Заключение договоров;
-Работа с возражениями и обратная связь с потребителем ;
-Ведение отчетности по продажам
-Заполнение графиков, чек листов.
-Подготовка документации, предприятия согласно GMP стандарта.

Резюме Бекмуратова Алия Нурдаулетовна
QSamruk.kz Бекмуратова Алия Нурдаулетовна 4ТОО "Olymp Medical Group"
Администратор мед центра
Август 2018 — Январь 2020 Казахстан, г.Алматы, Жамбыла 211
-Ведение приказов и распоряжений от лица директора
-Ведение графиков
-Составление планирование бюджета на год
-Материальное и рекламное обеспечение медицинского центра
-Повышение квалификации и знание мед персонала
-Подбор закупка оборудование для медицинского центра
-Работа с возражениями
-Привлечение врачей и узких специалистов.
ТОО "Меллон ", Консорциум "Алатау жарык компаниясы"
Координатор услуг-диспетчер
Апрель 2017 — Июль 2018 Казахстан, г.Алматы, ул.Розыбакиева ,4
-Обеспечение абонентов надежным и бесперебойным электроснабжением, профилактические осмотры
согласно договору.
-Организация работ по документационному обеспечению оборудования в ремонт для технического
обслуживания
- Устранение и предупреждение аварийных отклонений электрооборудования
-Предоставление отчетов и таблиц Высшему руководству
-Разъяснительная работа с абонентами (заключение, расторжение ,жалобы)
Перевод внутри компании, на новую дрлжность:
- Сопровождение документов для тендерного обеспечения
-Работа на тендерных площадках
AО "Алматинские электрические станции" Электроэнергетика
Главный специалист управления службы ремонтов.
Июнь 2014 — Январь 2016 Казахстан, Алматы,пр.Достык ,7
Обработка и мониторинг заявок, смет, исходящих от производственных филиалов АО "АлЭС",по включению
объемов работ на ремонт оборудования, зданий и сооружений в проект бюджета по ремонту и
восстановлению их.
Контроль за исполнением сводных таблиц по направлению деятельности.
Подготовка отчетности в МИНТ РК.
Организация по сбору и учету вверенного электрооборудования
Учет и анализ по расходу энергетического топлива.
Инвентаризация в составе коммисии по производственным департаментам
Отчет о проделанной работе.
Разработка и подготовка компании к наблюдательному внешнему аудиту.

Резюме Бекмуратова Алия Нурдаулетовна
QSamruk.kz Бекмуратова Алия Нурдаулетовна 5AО "Алматинские электрические станции" Электроэнергетика
Ведущий специалист, Управления корпоративного развития в АО"АлЭС"
Май 2014 — Сентябрь 2014 Казахстан, г.Алматы, Алматы,пр.Достык ,7
Провндение внутрених аудитов компании.
Разработка документов к внешнему аудиту,сбор информации.
Подготовка корректирующих и предупреждающих мероприятий,согласно результата проведенного анализа
аудита.
Формирование нормативных документов в АО.
Рекомендации по выявленным нарушениям и их устранения.
Выезд на производство в департаменты (8 департаментов) по инвентаризации.
Отчет о проделанной работе.
АО " Алматинские электрические станции" Электроэнергетика
Секретарь Приемной Правления в АО.
Апрель 2013 — Сентябрь 2014 Казахстан, г.Алматы, Алматы, пр.Достык,7
Формирование материалов для общего собоания акционеров.
Сбор и документационное обеспечение, регистрация
Извещение участников о собрании
Планирование записей и приемов первого руководителя
Учет и хранение и внесение изменения документов ,приказов ,указаний и распоряжений в соответсии с ИСМ
политикой и передача их в архив.
ТОО " Germanisher Lloyd Industrial services
Технический аудитор
Март 2010 — Январь 2011 Казахстан, г.Атырау, Ул.Досмухамедова,2
Аудиторская деятельность,
Технический аудит на предприятиях нефтегазового сектора.
Проандение , сбор материалов экспертной подготовки проеатов.
Работа с нормативными документами
GAP analisys инструмент выявляющий пробелы в компании.
Отчет исполнения по проведенным аудитам ( Актау, Атырау, Алматы).
Порядка 20 проведенных аудитов.

Резюме Бекмуратова Алия Нурдаулетовна
QSamruk.kz Бекмуратова Алия Нурдаулетовна 6Казахстанско - Британское предприятие "Азия мост" , Атакент
Администратор бизнес центра
Ноябрь 1999 — Декабрь 2008 Казахстан, г.Алматы, Тимирязева ,42
Встреча прием посетителей, размещение гостей, сбор документов для регистрации,обработка заявок для
оформление ОВиР, визовое сопровождение граждан, повышение имиджа компании, привлечение клиентов по
приглашению через письма, факсы. Работа в потоке выставочной деятельности, работа с возражениями.
Составление отчетности для руководства и иных структур.
Отчеты по миграции.
ГКП на ПХВ «Городская поликлиника 8,УОЗ г.Алматы
Медицинская сестра терапевтического отделения
Июнь 1996 — Февраль 1998 Казахстан, г.Алматы, Туркебаева, 40
Организация приема плановых больных у врача-терапевта участкового, прикрепление их на диспансерный
учет, подготовка документации во ВТЭК ( коммисии).
Обеспечивание индивидуальными картами амбулаторных больных, бланками рецептов, направлений,
подготовка к работе приборов, инструментов. Формирование совместно с врачом-терапевтом участковым
врачебный (терапевтический) выезд прикрепленного к нему населения, ведение персонального учета,
информационно(компьютерную) Осцществление процедур , инъекций, измерение АД, по назначениям врача,
консультирование по вопросам формирования здорового образа жизни. Осуществляет профилактические
мероприятия по предупреждению и снижению заболеваемости, выявлению ранних и скрытых форм
заболеваний, социально значимых болезней и факторов риска, организует и ведет занятия в ЛФК.
Специализация по чтению кардиограммы ,постановка кардиографа - обучение прошла в 1997.г.
Образование
Алматинский технологический университет Бакалавр
Метрология и стандартизация по отраслям
1999 - 2005 г.г.
Республиканский медицинский колледж Колледж
Сестринское дело общего профиля
1993 - 1996 г.г.
Знание языков
Казахский
Родной язык Английский
Продвинутый Турецкий
Средний
Навыки

Резюме Бекмуратова Алия Нурдаулетовна
QSamruk.kz Бекмуратова Алия Нурдаулетовна 7- Windows, - MS Office, - ЕСЭДО Lotus Notes,
Easydocs СЭД Bitrix24 (система внутреннего
документооборота)
1С Бухгалтерия 8.3, Word, Exel, соно, кабинет,
онлайн банкинг, эсф, интернет,outlook, и.т.д. ) MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access,
Visio, Outlook
Bitrix CRM - Компьютерный навыки: Ms Office, ABBYY Fine
reader
- Умение пользоваться офисными
принадлежностями (fax, copier, scanner) (Opera, Internet Explorer, Mozilla) и электронной
почтой (Outlook Express)
Сертификаты/квалификации
Внутренний аудитор СМК
ТОО"Технологии качественного менеджмента"
Дата выдачи: 26.01.2024 - Без истечения срока действия
Процессный подход
Волжская программа качества
Дата выдачи: 25.09.2013 - Без истечения срока действия
Бухгалтерский учет на предприятии
Logos Education center
Дата выдачи: 12.02.2010 - Без истечения срока действия
Внутренний аудит по энергоменеджменту
ARG Group
Дата выдачи: 05.02.2013 - Без истечения срока действия
Справка по требованию
Генеральная прокуратура РК
Дата выдачи: 08.04.2024 - Без истечения срока действия