Заведующая (заведующий) канцелярией (в архиве)

27 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "Astana Reality Group"

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции Компании по средствам Системы электронного документирования;
• Распределение входящей корреспонденции руководителям структурных подразделений для рассмотрения, согласно компетенции;
• Осуществление контроля над сроками исполнения/действия документов, приказов/распоряжений структурными подразделениями текущего делопроизводства;
• Контроль изготовления фирменных бланков, ведения надлежащего учета (полученные с полиграфии использованные, испорченные, имеющиеся в наличии в остатках, уничтоженные), уничтожения в установленном в порядке;
• Осуществление контроля организации работы с печатями, штампами, включая порядок изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения;
• Разработка инструкций по ведению делопроизводства и других нормативных документов в организации и организует их внедрение;
• Полное ведение архива;
• Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях, контроль правильного формирования документов, хранение и своевременная сдача дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов;
• Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем;
• Организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии;
• Разработка требований к эффективной работе системы ЭДО организации;
• Разработка номенклатуры дел компании, отделов.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы по организации документирования и управления документацией не менее 3 лет;
• Прикладные компьютерные программы, необходимые для работы в данной должности (программы Microsoft Office, навыки работы с оргтехникой);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки деловой переписки, в том числе составление писем, служебных записок;
• Знание казахского языка;
• Знание программы Documentolog

Условия:

• Стабильная выплата заработной платы, без задержек.
• Возможность пройти обучение за счет компании, корпоративные мероприятия и другие активности.
• Официальное оформление по ТК РК.
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходной).
• Место работы: г. Алматы.