Ведущий специалист по работе с порталами закупок

30 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Beeline, ТМ"

Обязанности:

• Поиск и мониторинг всех электронных торговых площадок, подходящих по «ключевым» словам закупок, для предоставления услуг/товаров ТОО «КаР-Тел» (Компания) в качестве Поставщика. Выгружает всю необходимую документацию. (требования конкурсной документации). Определяет потенциальных клиентов на соответствие предоставляемых услуг/товаров и требований технической спецификации, путем взаимодействия с соответствующими подразделениями внутри Компании.
• Участвует и подает заявки через веб-портал www.goszakup.gov.kz, и др. порталах от имени Компании согласно доверенности, предоставляет необходимые документы и коммерческие предложения, которые предварительно согласованы с соответствующими подразделениями внутри компании;
• Владеет полной информацией в части правил участия в электронных торгах. Не допускает попадания Компании в «черный список» поставщиков и исключения из электронных торгов на соответствующих веб-порталах. Эскалирует вопросы для принятия необходимых решений и действий в случае возникновения рисков попадания в «черный список» поставщиков; проводит необходимые действия внутри Компании, взаимодействует с юридической службой, финансовой дирекцией, технической дирекцией, комплаенс и подразделениями Дирекции по развитию корпоративного бизнеса в этих целях;
• Анализирует и прогнозирует результаты тендеров/конкурсов для предоставления наиболее эффективных условий, взаимодействует с соответствующими подразделениями для повышения доли выигранных тендеров/конкурсов;
• Формирование и реализация инициатив направленные на увеличение выручки через тендерные закупки;
• Готовит и направляет претензии/уведомления в соответствующие государственные органы/в сторону клиента при выявлении некорректных действий в участии тендера/конкурса и/или в результате решения тендера/конкурса;
• Ведет отчет по тендерным контрактам, оповещает сотрудников о предстоящих тендерах в случае истечения сроков контрактов, контролирует своевременную подготовку для снижения рисков оттока и снижения выручки;
• Выгружает документы (свид-во о гос регистрации, о последних изменениях и т.д.) с портала Egov;
  Заказывает справки с банков и с налоговых органов об отсутствии задолженности, по запросу Заказчиков при участии в тендерах; заполняет необходимые Приложения, требуемые для участия в тендерах/конкурсах; предоставляет требуемые Заказчиком письма, бланки;
• Делает запросы на получение Электронно-Цифровой Подписи (ЭЦП). Получает ЭЦП в государственных органах. Для участия в тендерах/закупках на государственных порталах подписывает заявки ЭЦП; своевременно заботится о получении/продлении Доверенностей и ЭЦП;
• Своевременно подавать, сдавать, получать, отзывать, подписывать необходимые документы на веб-порталах в  закупках     товаров,      работ      или      услуг любым способом, предусмотренным законодательством Республики Казахстан, включая, но не ограничиваясь: заявки на участие в закупках и приложения к ним, формы технической    спецификации и/или    технического     задания, ценовое и/или коммерческое    предложение, договоры и/или дополнительные соглашения к ним, и другие документы, связанные с участием Компании в закупках     товаров,      работ      или      услуг, регулируемых законодательством Республики Казахстан, а также совершать иные действия в рамках выданной доверенности.

Требования:

• Глубокое знание всех нюансов, правил и законодательства в сфере государственных закупок Республики Казахстан, включая нормативно-правовую базу и методические указания, регулирующие вопросы госзакупок.
• Уверенное владение принципами работы с клиентами, а также основами деловой переписки.
• Высшее образование.
• Умение работать в электронных порталах по закупкам, в лице поставщика; опыт работы по схожему профилю не менее 2 лет
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), знание Lotus Notes.
• Знание языков Казахский (разговорный) / Русский (свободный)
• Возможности командирования по Казахстану (средний срок до 1 недели/ 1-3 раза в квартал).

​​​​​