Ведущий специалист по контролю документооборота

08 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Sary-Arka Coppers Processing"

Обязанности:

• Учет всех первичных бухгалтерских документов

• Сканирование оригиналов документов с подписями и печатями

• Передача скан-копий ответственным бухгалтерам, получение документов обратно после проведения и организация их хранения в офисах Алматы

• Ведение реестров переданных и полученных документов (скан-копий и оригиналов)

• Организация систематизации оригиналов, поступающих из других офисов и месторождений

• Передача оригиналов в другие города / офисы с контролем маршрута и подтверждением получения

• Учет сроков хранения и актуальности документов

• Сортировка оригиналов в архиве (устранение ошибок по годам и видам документов)

• Ведение электронного архива отсканированных документов

• Сканирование договоров по поступлениям АВР, в том числе не прошедших закупочный процесс, и отдельное хранение таких оригиналов

• Взаимодействие с бухгалтериями компании в разных городах и на месторождениях

• Проведение инвентаризации архивных документов (при необходимости)

• Соблюдение конфиденциальности и порядка доступа к архиву

• Ведение внутренней отчетности по объему обработанных документов

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (бухгалтерский учет, делопроизводство, экономика и т.п.)

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и архивами приветствуется

• Внимательность, ответственность, системный подход

• Уверенный пользователь ПК (MS Excel, сканеры, работа с архивами)

• Навыки делового общения и коммуникации с удаленными подразделениями

• Знание основ документооборота, сроков хранения, структуры архивов

Условия:

• График работы 5/2, С 8:30 до 17:30
• Офис на аль Фараби-Ленина