Ведущий менеджер управления документационного обеспечения/ресепшионист

15 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Халык-Life, АО"

Обязанности:

• осуществление экспедиционной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения, рассылки документов руководству Компании руководителям структурных подразделений;
• участие в составлении номенклатуры дел Головного офиса, типовой номенклатуры дел филиалов и их размещение на корпоративном портале;
• осуществление работ, связанных с оптимизацией и совершенствованием системы электронного документооборота (далее – СЭД), в части предоставления в подразделение информационных технологий предложения/заявки по доработке СЭД;
• оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям и иным работникам Компании по вопросам, относящимся к компетенции Управления документационного обеспечения (далее-УДО);
• своевременное формирование документов в дела согласно номенклатуре дел;
• обеспечение своевременного оформления и сдачи в архив законченных делопроизводством документов;
• принятие участия в работе рабочих групп, комиссий, в пределах своих должностных обязанностей;
• составление отчетности по документообороту Компании, исполнению документов в СЭД в пределах своей компетенции;
• обеспечение учета, наличия, использования и уничтожения печатей/штампов Компании;
• обеспечение своевременного исполнения документов, полученных по СЭД;
• осуществление контроля и мониторинга за исполнением организационно-распорядительных документов Компании (приказы/распоряжения), в том числе поручений/заданий по служебным запискам, направляемым работникам Компании, в части касающейся своей деятельности;
• осуществление контроля и мониторинга за исполнением организационно-распорядительных документов Компании (приказы/распоряжения), в т.ч. поручений/заданий по служебным запискам, направляемым работникам Компании, в части касающейся своей деятельности;
• внесение предложений по формированию номенклатуры дел УДО, в части касающейся деятельности по управлению документацией Компании;
• формирование и размещение на корпоративном портале Компании телефонного справочника, справочника актуальных адресов филиалов и представительств Компании, своевременное обновление сведений.

Требования:

• опыт работы в сфере делопроизводства не менее 2-х лет;

• среднее профессиональное/высшее образование (гуманитарное/экономическое/ юридическое);

• ответственность, коммуникабельность, аккуратность, высокая обучаемость, навыки делового общения.

Условия:

• с 09:00 до 18:00
• Конкурентоспособная заработная плата и система премирования.
• Возможности для профессионального и карьерного развития.
• Корпоративные льготы и страхование.
• Комфортный офис в центре города.
• Дружелюбная и поддерживающая атмосфера в коллективе.