Ведущий делопроизводитель

01 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "РГП КЦМР НБ РК"

• Обеспечивать эффективное ведение системы электронного документооборота (Documentolog): регистрация, обработка, распределение входящих документов, подготовка резолюций, контроль оформления исходящей и внутренней документации, включая ограниченные по распространению.

• Контролировать и обеспечивать исполнение обращений, поступающих через ИАС «Электронные обращения» (e-otinish), включая регистрацию, контроль сроков и формирование отчетности.

• Формировать и сдавать квартальные и ежемесячные отчеты по обращениям и государственному языку.

• Осуществлять контроль исполнения поручений и распоряжений руководства.

• Организовывать ежедневную работу приемной: встреча гостей, поддержание порядка, обеспечение напитками, документооборот с руководством.

• Оказывать методологическую поддержку подразделениям в части оформления документов согласно Инструкции по делопроизводству.

• Вести архив приемной и обеспечивать соблюдение сроков и правил хранения документов.

• Обеспечивать конфиденциальность служебной информации.

• Участвовать в улучшении процессов и деятельности Общества.

• Осуществлять сбор, обработку и анализа исходных данных для информирования руководства о состоянии выполнения их поручений и заданий, осуществление иных функций, определяемых руководством.

• Владение системой электронного документооборота Documentolog.

• Опыт работы с ИАС «Электронные обращения» (e-otinish).

• Знание делопроизводства и документооборота, в том числе работы с конфиденциальными документами.

• Навыки составления служебной переписки, отчетов и резолюций.

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook).

• Понимание нормативных требований к работе с обращениями граждан и деловой корреспонденцией.

• Знание казахского языка для формирования отчетов.

• Высокий уровень организованности и внимательности к деталям.

• Навыки эффективной коммуникации и делового взаимодействия.

• Доброжелательность и тактичность при работе с посетителями и коллегами.

• Ответственность и исполнительность.

• Умение соблюдать конфиденциальность и работать с чувствительной информацией.

• Инициативность и готовность к улучшению процессов.