Technical Assistant to CEO

23 Марта

Партнерские Вакансии

Компания "ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ ACTIVE SALES TECHNOLOGIES LTD."

Automated Communication Solutions Ltd. — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на автоматизации коммуникаций с клиентами на основе инновационных AI-решений. Мы помогаем бизнесам увеличивать конверсию, снижать издержки и строить эффективные клиентские пути.

Сейчас мы в поиске Technical Assistant to CEO, который сможет закрыть ассистентские задачи и со временем станет сильным операционно-техническим помощником (AI/автоматизация/аналитика/настройки).

Обязанности:

• Стать связкой между CEO и тех/продукт/операционкой

• Управление календарём и встречами CEO (Ведение календаря CEO, планирование встреч, командировок и личных блоков времени. Приоритизация встреч и проектов, помощь в распределении времени. Создание и организация онлайн- и офлайн-встреч (миты, созвоны).

• Подготовка и контроль адженд встреч (Проверка наличия и корректности адженды перед каждой встречей).

• Участие в стратегических сессиях (протоколируете, фиксируете action items.Готовите отчеты, дашборды, KPI-трекинг.Декомпозируете задачи: переводите стратегические решения CEO в конкретные actions для

  команды.Помогаете готовить бизнес-планы, презентации для инвесторов)

• Выполнять деловые и личные поручения (в формате "невозможное — возможно")

• Организовывать поездки: билеты, отели, трансферы, визы

• Автоматизировать повторяющиеся процессы

Требования:

• B2 English — переписка + понимание задач

• База программирования (логика, API/веб-формы/автоматизация — хотя бы на уровне понимания)

• Сильная структурность, аналитичность

• Работа с CRM / Jira

• Опыт техподдержки/внедрения/PM assistant

• Умение работать с календарями руководителей с высокой загрузкой
• Высокая организованность и внимание к деталям
• Многозадачность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность, конфиденциальность, умение работать с первым лицом компании

• Python (пайтон) / JavaScript (джаваскрипт) база, No-code (ноу-код)- будет преимуществом

Условия:

• Полная занятость.График: Гибкий, но с учетом расписания CEO

• Конкурентный стабильный доход и официальное оформление

• Доступ к задачам CEO крупной IT-компании

• прокачка в AI-инструментах, процессах, автоматизации

• реальная карьерная ветка

• можно учиться на живых задачах