Старший специалист по документальной поддержке

03 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Кселл, АО"

Обязанности:

1. Принимает участие в разработке и актуализации нормативной документации департамента с описанием текущих бизнес-процессов, положения о правилах работы и стандартов качества, инструкций, процедур и прочих форм нормативов.

2. Обеспечивает документальное оформление нормативных документов, договоров с партнёрами, дилерами, их согласование, опубликование, своевременное информирование для заинтересованных сторон, хранение и архивирование.

3. Определяет тип клиента и осуществляет подготовку соответствующего типа договора (дистрибьюторы, эксклюзивный канал продаж, прямые дилеры, ключевых партнеры и т.д.).

4. Осуществляет согласование и сопровождение условий договора с юридическим департаментом, внутренним заказчиком, а также внешним контрагентом.

5. Осуществляет проверку наличия и действительности всех требуемых документов к договору в рамках договоров по курируемой сфере деятельности.

6. Отслеживает дополнительные соглашения к договору, необходимость обновления договоров и передает на рассмотрение вовлеченным сторонам/подразделениям компании.

7. Принимает участие в разработке, стандартизации, оптимизации и подписании у руководства внутренних нормативных документов, включая, но не ограничиваясь инструкциями, положениями, производственными приказами подразделения, заполнением бюджета и плана закупок и сопроводительной документации по запуску внедрения проектов для каналов продаж.

8. Принимает участие в актуализации, создании и обновлении всей документации по собственным магазинам и дилерским офисам в части описания сервисного обслуживания и описаний процессов взаимодействия с клиентами.

9. Обеспечивает все процессы по договорам аренды, отслеживает корректность и своевременность заведения, подписания договоров, согласовывает договоры со смежными подразделениями компании.

10. Обеспечивает поддержку работы по пересмотру условий договоров со всеми партнерами компании (партнеры по дистрибуции, дилерская франшиза, мультибрендовая розница, дилерская розница).

11. Взаимодействует с арендодателями, арендаторами, дилерами и другими партнерами компании по корректному ведению документации с соблюдениями сроков по подписанию, продлению и пересмотру условий договоров по курируемой сфере деятельности.

12. Отслеживает актуальность всех подписанных договоров компании с партнерами, дилерской розницей, арендаторами и прочими партнерами, взаимодействующих с департаментом розничного бизнеса.

​​​​​​​

Требования:

​​​​​​​Образование: Высшее

Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения.

· Знания в области организации продаж, принципов формирования и работы торговых условий, торгового маркетинга.

· Знания структуры торговли и розничных каналов продаж, рынка сотовой связи, принципов мерчендайзинга, и логистики.

· Умение анализировать данные и обосновывать предложения по корректирующим действиям на их основании.

· Навыки работы с финансовой и деловой документацией, ведения переговоров, коммуникации, убеждения.

· Навыки работы с большими объемами информации.

· Внимательность к деталям.

· Отличное знание ПК.

Компетенции:

· Качество принятия решений

· Планирует работу согласованно

· Улучшает рабочие процессы

· Ориентируется на клиента

· Ориентируется на действие

· Ситуационная адаптивность

· Системность мышления

​​​​​​​​​​​​​​

​