Специалист по ведению протоколов и контролю задач

12 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "IC Line, ТОО"

Мы ищем внимательного и структурного специалиста, который будет сопровождать руководителя и компанию в организационных, коммуникационных и административных процессах. Нужен человек, который держит порядок в задачах, документах, коммуникациях и помогает доводить процессы до конца без хаоса.

Основные задачи:

• Ведение протоколов встреч, фиксация договорённостей, контроль выполнения договоренностей.

• Подготовка материалов к совещаниям, встречам, командировкам.

• Управление календарём руководителя, координация звонков, встреч, внутренних и внешних коммуникаций.

• Ведение задач и процессов в Bitrix24: корректное постановление задач, контроль сроков, обновление статусов.

• Работа в Excel (сводные таблицы, базовые формулы, аккуратное ведение данных).

• Сбор и структурирование информации, подготовка отчётов.

• Контроль завершенности: доведение задач до финального результата.

• Работа с документами, деловая переписка.

Требования:

• Опыт в роли шеф-протокола, помощника руководителя или координатора процессов — будет преимуществом.

• Отличное владение Bitrix24 (задачи, CRM или базовые блоки, коммуникации).

• Уверенный Excel.

• Перфекционизм в деталях: аккуратность, внимательность к оформлению, последовательность.

• Высокая исполнительность: умеете работать в режиме «сказано — сделано».

• Стратегическое чутьё на порядок: любите, когда процессы доведены до конца.

• Умение быстро воспроизводить информацию, чётко пересказывать и формулировать мысли.

• Ответственность, конфиденциальность, тактичность.

Личностные качества:

• Включенность и инициативность.

• Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.

• Спокойствие, собранность, логика.

• Готовность работать в плотной связке с руководителем.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Оплата тренажёрного зала после прохождения испытательного срока.
• Частичная компенсация обедов.
• Насыщенная корпоративная культура.