Специалист по кадровому делопроизводству в компанию COSMART (г.Алматы, ул.Бенберина 20)

27 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Бостан"

Обязанности:

• Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

• Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;

• Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, организационной, распорядительной);

• Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

• Оформляет прием, перевод и увольнение работников, а также другую установленную документацию по кадрам, в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора компании.

• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

• Производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках.

• Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

• Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

• Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

• Оформляет и выдает пропуска (прокси-карты), бейджи для новых сотрудников.

• Контроль и учет рабочего времени, проверка табелей, (приход/уход), по установленной системе.

• Составляет и предоставлять установленную отчетность, в установленные сроки.

• Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу, при необходимости.

• Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой тайны Компании, а также персональных сведений о работниках Компании.

• В случае служебной необходимости специалист отдела кадров может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями трудового законодательства.

Требования:

• знание законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по ведению документации по учету и движению персонала, основ делопроизводства;

• наличие опыта работы на аналогичной должности не менее 3 лет;

• своевременное выполнение поставленных задач;
• умение работать с большими объемами данных.

Условия:

• комфортные условия труда;
• дружеский коллектив;
• официальное трудоустройство;
• график 5\2 с 8 до 17.00;
• стабильная заработная плата;