Специалист по документообороту в отдел закупок (автозапчасти)

25 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Autodoc Group (Автодок Казахстан)"

Мы международная компания Autodoc: основаны в Германии и специализируемся на продаже автозапчастей и аксессуаров для автомобилей.

AUTODOC является одним из ведущих онлайн магазинов автозапчастей и аксессуаров в Европе. В 2023 году продажи AUTODOC превысили 1,3 миллиарда евро. AUTODOC работает в 27 европейских странах и насчитывает около 5000 сотрудников в 9 странах.

Мы ищем в нашу команду cпециалиста по документообороту в отдел закупок

Условия:

• работа в офисе: адрес Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2
• график: полная занятость, с понедельника по пятницу, 9-ти часовой рабочий день с 9:00 до 18:00, включает 1 час перерыв на обед, выходные: суббота, воскресенье и государственные праздники
• трудоустройство по трудовому контакту
• работа с документооборотом компании, связанным с закупкой и доставкой товара от поставщиков на наши склады: вся работа с документами идет в электронном виде через менеджера по закупкам без прямых контактов с поставщиками

Обязанности:

• Обработка входящей документации компании в области закупок, контроль полноты, правильности и своевременности подачи документов от менеджера по закупкам

*проверка соответствия накладных договору и наличия всех необходимых таможенных документов

*ведение расчетов по договорам в соответствии с их условиями: формирование платежных поручений, передача входящей документации для бухгалтерии в финансовый отдел

*сверка отчетов по поступившему товару на склады с первоначальным договором

• Установление ошибок и неточностей, а также согласование изменений в документах, при необходимости

• Ведение электронной базы всей необходимой информации по исполнению договора (сроки, изменения, дополнительные расходы, результаты проверок на комплектность и т.п.)

• Контроль исполнения договора поставщиком на всех этапах до поступления товара на склад (по срокам, комплектности и стоимости)

• Формирование корректной документации по исполнению договоров и предоставление отчетности руководству

Общие требования к кандидатам:

• Опыт работы с документооборотом (в бухгалтерии, закупках и т.д.) от 1 года

• Высокий уровень владения Excel и Google Sheets (LOOKUP функции, сводные и умные таблицы, умное форматирование и т.п.)

• Полное высшее образование, предпочтительно в области логистики, торговли, бухгалтерского учета, финансов или в смежных областях

• Пунктуальность, внимательность к деталям, усидчивость, критическое мышление, ответственность

• Готовность работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, соблюдая сроки

• Хорошие коммуникативные и межличностные навыки для работы в команде

• Знание английского языка от А-2 (Pre-intermediate)

Наши сотрудники:

• получают стабильную зарплату с учетом профессионального опыта

• имеют оплачиваемый отпуск (гарантировано 24 дня) и дополнительный выходной в честь дня рождения

• получают ежемесячное пособие для покрытия расходов на медицинское страхование

• сопровождаются наставниками, которые помогают на всех этапах адаптации к работе;

• по желанию посещают бесплатные онлайн курсы по изучению языков (английский, немецкий).

Если это предложение Вам интересно, пишите на ватсап, телеграмм или вайбер (Наталья, рекрутер AUTODOC) с пометкой "Специалист по документообороту в отдел закупок" (обязательно добавив резюме) или откликайтесь здесь.