Специалист по документообороту( Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» )

31 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»"

Обязанности

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции и посылок, контроль за ее доставкой по назначению.
Организация работы в СЭД по своевременной регистрации, учету, хранению, входящей корреспонденций и передаче в соответствующие структурные подразделения. Контроль сроков исполнения. Хранение документов.
Редактирование и форматирование проектов исходящих документов в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству, а также на предмет исключения грамматических и стилистических ошибок. Своевременная регистрация в СЭД. Контроль получения кор-ции Контрагентами, указание информации в СЭД. Хранение документов.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в кабинете.
Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны.
Проведение ежемесячной сверки документов, предоставляемых курьерской компанией;
Проведение проверки наличия парафирование договора юридическим подразделением, регистрации, контроль возврата оригиналов и передачу договоров в юридическое подразделение;
Работать в команде и в режиме многозадачности;
Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов документооборота.

Требования

Высшее юридическое образование (предпочтительно);
Опыт работы не менее 3-х лет на указанной позиций;
Отличное знание Законодательных и иных нормативных правовых актов РК, касающиеся организации документооборота;
Умение работать в системе электронного документооборота;
Сертификат «Документационное обеспечение» (будет преимуществом).

Условия