Специалист по документообороту( Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» )

16 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»"

Обязанности

  • Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции и посылок, контроль за ее доставкой по назначению.
  • Организация работы в СЭД по своевременной регистрации, учету, хранению, входящей корреспонденций и передаче в соответствующие структурные подразделения. Контроль сроков исполнения. Хранение документов.
  • Редактирование и форматирование проектов исходящих документов в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству, а также на предмет исключения грамматических и стилистических ошибок. Своевременная регистрация в СЭД. Контроль получения кор-ции Контрагентами, указание информации в СЭД. Хранение документов.
  • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в кабинете.
  • Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны.
  • Проведение ежемесячной сверки документов, предоставляемых курьерской компанией;
  • Проведение проверки наличия парафирование договора юридическим подразделением, регистрации, контроль возврата оригиналов и передачу договоров в юридическое подразделение;
  • Работать в команде и в режиме многозадачности;
  • Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов документооборота.

Требования

  • Высшее юридическое образование (предпочтительно);
  • Опыт работы не менее 3-х лет на указанной позиций;
  • Отличное знание Законодательных и иных нормативных правовых актов РК, касающиеся организации документооборота;
  • Умение работать в системе электронного документооборота;
  • Сертификат «Документационное обеспечение» (будет преимуществом).

Условия

  • Офис в БЦ "Есентай Тауэр"
  • График работы 5-ти дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.
  • Предоставление корпоративной мобильной связи
  • Отпуск 30 календарных дней
  • Корпоративный фитнес
Похожие вакансии

18 Июня

Старший специалист отдела информационной поддержки в Департамент Online Bank

Алматы

Компания "АО «Банк Kassa Nova» (ДБ АО «ForteBank»)" Обязанности: Эффективный сбор и систематизация информации от бизнес-владельцев с...

Отправить резюме подробнее

18 Июня

Менеджер управления документооборота

Алматы

Компания "Народный банк Казахстана" Halyk Банк – это мощная экосистема, где технологии сочетаются с ценностями. Мы гордимся более чем 14 000...

Отправить резюме подробнее

20 Июня

Специалист клиентской поддержки (call-центр)

Алматы

Компания "REDMADROBOT" red_mad_robot — технологическая компания с экспертизой в запуске цифровых продуктов и новых бизнесов. Включает...

Отправить резюме подробнее

20 Июня

Курьер на транспорте компании на Вахту (электровелосипед)

Алматы

до 130 000 руб.

Компания "Горковенко Василий Андреевич" ООО Стафф Менеджмент групп - официальный партнёр интернет-магазина «Самокат» набирает...

Отправить резюме подробнее

19 Июня

Специалист по вводу и обработке данных (Оператор SAP)

Алматы

Компания "Евразиан Фудс Корпорэйшн, АО" Компания АО "Eurasian Foods Corporation" (Евразиан Фудс Корпорэйшн) образована в 1962 году!...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: