Специалист по документообороту( Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» )

11 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»"

Обязанности

  • Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции и посылок, контроль за ее доставкой по назначению.
  • Организация работы в СЭД по своевременной регистрации, учету, хранению, входящей корреспонденций и передаче в соответствующие структурные подразделения. Контроль сроков исполнения. Хранение документов.
  • Редактирование и форматирование проектов исходящих документов в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству, а также на предмет исключения грамматических и стилистических ошибок. Своевременная регистрация в СЭД. Контроль получения кор-ции Контрагентами, указание информации в СЭД. Хранение документов.
  • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в кабинете.
  • Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны.
  • Проведение ежемесячной сверки документов, предоставляемых курьерской компанией;
  • Проведение проверки наличия парафирование договора юридическим подразделением, регистрации, контроль возврата оригиналов и передачу договоров в юридическое подразделение;
  • Работать в команде и в режиме многозадачности;
  • Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов документооборота.

Требования

  • Высшее юридическое образование (предпочтительно);
  • Опыт работы не менее 3-х лет на указанной позиций;
  • Отличное знание Законодательных и иных нормативных правовых актов РК, касающиеся организации документооборота;
  • Умение работать в системе электронного документооборота;
  • Сертификат «Документационное обеспечение» (будет преимуществом).

Условия

  • Офис в БЦ "Есентай Тауэр"
  • График работы 5-ти дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.
  • Предоставление корпоративной мобильной связи
  • Отпуск 30 календарных дней
  • Корпоративный фитнес
Похожие вакансии

14 Июня

Специалист отдела клиентской поддержки (колл центр)( МФО ОнлайнКазФинанс (ТМ Solva) )

Алматы

Компания "МФО ОнлайнКазФинанс (ТМ Solva)" Привет! Вас приветствует HR менеджер компании Solva, лидера на рынке онлайн-кредитования ....

Отправить резюме подробнее

16 Июня

Специалист по делопроизводству( ЕНПФ )

Алматы

Компания "ЕНПФ" Обязанности: Принимает на временное хранение завершенные делопроизводством документы и дела; Оказывает методическую помощь...

Отправить резюме подробнее

16 Июня

Координатор заявок (проектов)( KazPrice, Независимая Оценочная Компания )

Алматы

Компания "KazPrice, Независимая Оценочная Компания" «Координатор проектов» - это тот, кто является голосом Компании, ведь он первым...

Отправить резюме подробнее

17 Июня

Специалист колл-центра( Skill Hub )

Алматы

Компания "Skill Hub" Обязанности: Работа с входящими и исходящими звонками (консультационная поддержка, запись на тест-драйв и т.д.);...

Отправить резюме подробнее

17 Июня

Специалист отдела раннего взыскания и реструктуризации

Алматы

Компания "КОЛЛЕКТОРСКОЕ АГЕНТСТВО ID COLLECT (АЙДИ КОЛЛЕКТ)" ТОО «Коллекторское агентство « ID Collect (АйДи Коллект)» – предоставляет...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: