Специалист по делопроизводству, Алматы( АО АК Алтыналмас ) (в архиве)

04 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "АО АК Алтыналмас"

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование

Знания и навыки:

Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях Республики Казахстан, утверждённые приказом Министра культуры и спорта РК от 31 октября 2018 г. № 703
Методические и другие материалы по ведению делопроизводства;
Правила об организации работы с документами в системе электронный документооборот «AlmexECM»;
Свободное владение офисными программами (Word, Excel, Power Point) и интернетом;
Желательно знание государственного и английского языков;
Структура и руководящий состав Общества, ее подразделений;
Правила делового этикета;
Правила пользования оргтехникой

Должностные обязанности:

Обеспечение регистрации входящей корреспонденции;
Представление на рассмотрение начальнику отдела Канцелярии Администрации Правления Общества поступившей почтовой корреспонденции;
Качественное и своевременное сканирование и ввод в СЭД «AlmexECM», полученной корреспонденции;
Подшивка документов Канцелярии Администрации Правления Общества согласно утвержденной номенклатуре;
Информирование сторонних организации и контрагентов о поступлении и присвоении входящего номера на корреспонденции;
Направление входящей корреспонденции конкретным руководителям и специалистам, а также в структурные подразделения и филиалы – для исполнения;
Подготовка ежемесячного отчета по типу регистрируемых документов (местная, иногородняя корреспонденция);

Условия (преимущества работы):

• График работы - 5/2
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Опыт работы в одной из лучших майнинговых компании в Казахстане;
• Медицинская страховка;
• Офис в центре города Алматы;
• Питание за счет компании;
• Современная корпоративная культура