-
принимает, регистрирует и отслеживает выполнение заявок на изменение в документацию, в соответствии с утвержденной процедурой;
-
регистрирует, выдает и организует архивное хранение внутренней документации Производственной площадки, в соответствии с утвержденными процедурами;
-
контролирует своевременную разработку, согласование и подписание внутренних документов ответственными работниками Производственной площадки;
-
выполняет сбор требуемых подписей на внутренних документах;
-
выполняет введение в работу внутренних документов в соответствии с утвержденной процедурой, аннулирование предыдущих версий и контроль изъятия копий аннулированных документов;
-
выполняет контроль над правильным ведением рабочих журналов, заполнением форм, протоколов сотрудниками других подразделений Производственной площадки, в соответствии с утвержденными процедурами;
-
по запросу оформляет регистрирует, выдает и в последующем снимает с регистрации контролируемые копии внутренней документации и рабочих журналов;
-
сканирует, переводит в защищенный формат и размещает на сетевом диске электронные копии новых документов системы качества, своевременно удаляет неактуальные версии внутренних документов;
-
сканирует, переводит в защищенный формат и размещает на сетевом диске электронные копии досье на произведенный продукт;
-
выполняет ознакомление с новой версией внутреннего документа ответственных за процесс сотрудников, в соответствии с утвержденными процедурами;
-
по запросу производственной службы оформляет, регистрирует, выдает Протоколы. При возврате проверяет правильность их ведения и заполнения, регистрирует возврат;
-
выполняет регистрацию и контроль прохождения персоналом Производственной площадки ежегодных медосмотров;
-
контролирует ведение рабочих журналов по ловушкам вредителей на производственном участке и определяет потребность во внеплановой обработке;
-
ведет учет архивной внутренней документации системы качества, поступающей в ООК в соответствии с требованиями внутренней нормативной документации;
-
оформляет, в соответствии с требованиями внутренних нормативных документов, досье для архивного хранения на наименования произведенных лекарственных средств, выполняет прошивку;
-
формирует «Папки на оборудование» технологического участка и технических систем и оборудования, в соответствии с утвержденными процедурами для архивного хранения;
-
образование высшее или среднее специальное;
-
владение языками: казахский, русский (свободное владение), английский (предпочтительно);
-
пользователь ПК продвинутый: MS Office (Word, Excel, Internet Explorer, Opera, Acrobat Reader, Microsoft Outlook);
-
особые личные качества: исполнительность, ответственность, усидчивость, умение аккуратно и оперативно работать с документацией, умение контролировать свои эмоции, быть сдержанным, умение быстро обучаться новому;
-
знания нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок и правила осуществления фармацевтической деятельности в рамках контроля качества;
-
пятидневная рабочая неделя 5/2, рабочий день с 8.00 до 17.00 ч; обеденный перерыв 1 час;
-
местонахождение рабочего места: поселок Абай улица Саламата Мукашева, 1/1, фармацевтический завод;
-
имеется развозка персонала;
-
официальное трудоустройство по трудовому договору (постоянная работа);
-
заработная плата на руки чистыми от 250 000 тенге до 300 000 тенге;
-
возможности для профессионального роста;
-
имеются возможности для профессионального роста (вертикальная карьера – рост по должности.; горизонтальная карьера - развитие в смежных специализациях завода, центрального офиса, филиалов, представительств и т.д.);
-
дружный приветливый коллектив;