Снабженец-комплектатор

25 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "MADISON GROUP"

Обязанности:

• Обеспечение полного и своевременного снабжения производства всеми необходимыми материалами, фурнитурой, комплектующими и расходными материалами для бесперебойной работы цеха и выполнения заказов точно в срок и без простоев.

  3. Основные обязанности снабженца

  3.1. Планирование и приём заявок

• Получать и актуализировать заявки от начальника цеха и руководителей ежедневно до 10:30.
• Проверять корректность заявок: позиции, количество, артикулы, сроки поставки.
• Формировать и утверждать единый план закупок по заказам до 12:00.
• Ежедневно сверять остатки материалов и комплектующих по складу.
• 3.2. Организация закупок и поставок

• Подбирать надёжных поставщиков по качеству, срокам и цене.
• Размещать заказы у поставщиков в день получения заявки, до 13:00.
• Подтверждать сроки поставки и доставку в производство не позднее 16:00 текущего дня.
• Контролировать исполнение заказов, напоминать и проверять логистику.
• Обеспечивать наличие страхового запаса по ходовым позициям (до 10% от еженедельного объёма).
• Вести журнал закупок с указанием: даты заявки, поставщика, сроков и статуса.
• 3.3. Приём и проверка материалов

• Принимать поставки в день поступления, не позднее 17:30.
• Проверять соответствие материалов спецификации и накладной: количество, размеры, цвет, качество.
• При обнаружении несоответствий — составлять акт расхождения в течение 1 часа после приёмки.
• Передавать материалы на склад или в цех до 18:00.
• Информировать начальника цеха о поступлении и готовности материалов до конца рабочего дня (19:00).

• 3.4. Контроль сроков и запасов

• Контролировать выполнение поставок по каждому заказу:
  • стандартные материалы — поставка в течение 1–2 рабочих дней,
  • редкие позиции или спецфурнитура — до 5 рабочих дней,
  • срочные заказы — в течение 24 часов (по распоряжению руководителя).
• Обеспечивать 100% наличие материалов за 1 день до запуска заказа в производство.
• Ежедневно обновлять таблицу «Состояние снабжения заказов».
• Отчёт по снабжению — до 18:30 ежедневно.

• 3.5. Взаимодействие с цехом и руководством

• Участвовать в ежедневной планёрке в 11:00.
  • Докладывать о статусе поставок, ожидаемых позициях, проблемах и решениях.
• Согласовывать с начальником цеха все изменения по материалам и фурнитуре.
• Своевременно информировать руководство о рисках задержек.
• Вести прозрачный учёт по каждому заказу: поставщик, дата заказа, срок, стоимость, статус.

• 3.6. Документооборот и отчётность

• Вести учётную таблицу снабжения (в Excel/CRM):
  • наименование материала,
  • заказчик,
  • дата заявки,
  • дата поставки,
  • статус исполнения,
  • ответственный поставщик.
• Сдавать ежедневный отчёт о снабжении до 19:00:
  • выполненные закупки,
  • поступившие материалы,
  • ожидаемые поставки,
  • проблемные позиции.
• Еженедельно — по понедельникам до 12:00 — предоставлять сводный отчёт о состоянии снабжения.

• 4. Права снабженца

• Запрашивать у руководства средства, транспорт и согласования для своевременных закупок.
• Получать полную информацию о заказах, спецификациях и приоритетах.
• Вносить предложения по улучшению логистики и экономии бюджета.
• Требовать своевременного предоставления заявок от цеха и руководителей.
• Приостанавливать выдачу неподходящих по качеству материалов.

• 5. Ответственность

  Снабженец несёт ответственность за:

• Нарушение сроков закупок и поставок.
• Отсутствие или нехватку материалов для производства.
• Закупку некачественных или неподходящих материалов.
• Отсутствие учёта и отчётности.
• Финансовые потери, вызванные ошибками снабжения.

Требования:

• Снабженец, работавший в производстве мебели.