Секретарь-ресепшн

21 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "TNS-Plus"

Обязанности:

• Организация приёма гостей и посетителей офисов компании; создание благоприятного впечатления от визита;

• Координация входящих звонков, корреспонденции (бумажной и электронной);

• Работа с курьерской почтой, регистрация и распределение входящих/исходящих писем;

• Консультирование сотрудников по вопросам документооборота;

• Хранение гербовой печати компании и контроль её использования;

• Поддержание порядка и презентабельного вида зоны ресепшн;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;

• Опыт работы в сфере делопроизводства;

• Знание основ документооборота, минимальное знание законодательства РК;

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Visio, PowerPoint), СЭД, SharePoint;

• Владение казахским и русским языками обязательно, английский — на базовом уровне (Elementary);

• Опрятный внешний вид и соблюдение делового стиля одежды.

Условия:

• Работу в стабильной компании;

• Дружелюбную атмосферу и поддержку на этапе адаптации;

• Возможности для профессионального роста и обучения;

• Конкурентную заработную плату и соцпакет.
  
  Если вы любите порядок, внимательны к деталям и обладаете навыками общения, будем рады видеть вас в нашей команде!