Секретарь-референт

15 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ГКП на ПХВ Алматинская многопрофильная клиническая больница государственного учреждения Управление здравоохранения Алматинской области"

Обязанности:

• Организация работы руководителя и обеспечение его эффективной деятельности. Административная и информационная поддержка, ведение делопроизводства, организация встреч и командировок, а также выполнение различных поручений первого руководителя;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную), регистрация документов и распределение их по соответствующим исполнителям;.
• Ведение протоколов совещаний, фиксация результатов обсуждений, принятых решений и поручений, контроль сроков исполнения, напоминание о необходимости выполнения задач;
• Подготовка проектов документов: писем, запросов, приказов и других документов по поручению руководителя;

• Взаимодействие с посетителями: встреча посетителей, прием и сопровождение гостей.

Требования:

• Организованность, внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, знание делового этикета, конфиденциальность, лояльность к руководству
• Образование предпочтительно юридическое, экономическое
• опыт работы от 1 -3 лет и выше

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, отпуск 36 календарных дней с пособием на оздоровление в размере оклада