Секретарь на ресепшен в датскую фармацевтическую компанию

14 Октября

от 180 000 до 360 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Ventra"

Ventra - HR-холдинг, специализирующийся на предоставлении аутсорсинговых и HR-услуг более 20 лет, география проектов охватывает Россию, Казахстан и Беларусь.

Мы в поиске Секретаря на ресепшен для крупной датской фармацевтической компании.

Мы предлагаем НЕ ТОЛЬКО работу, но и СТАРТ карьеры в премиальном сегменте:

Надежность & Стабильность: официальное оформление по ТК РК с первого дня.
Комфорт & Удобство: современный, стильный офис класса А в самом центре города.
Удобный график: 5/2 с 7-30 до 16-00 (с окладом в 360 000 тенге на руки) ИЛИ с 15-30 до 19-00 (с окладом 180 000 тенге на руки).
Работа в динамичной среде: погружение в атмосферу крупной компании.
Команда: обучение, ощущение принадлежности к сильной команде профессионалов.

В Ваш рабочий процесс будет входить:

Коммуникация (телефонные звонки и электронная почта).
Своевременно отвечать на телефонные звонки, на электронные письма и своевременно вести базу данных с контактной информацией офиса (номера телефонов, добавочные номера и т. д.).
Ведение протокола обработки звонков, если это пациенты- заполнять карту анкету (чаще на английском языке) и передавать далее в отдел контроля с описанием процедуры и сроками выполнения.
Документация результатов и архивация записи с ежемесячным утверждением сотрудниками службы приема и руководством, архивированием персоналом.
Управление почтовыми отправлениями и логистикой.
Прием, сортировка и распределение входящих корреспонденции, посылок и отправлений.
Взаимодействие с курьерскими службами для координации исходящих отправлений и решения проблем с доставкой.
Обеспечение внедрения и использования точных и актуальных систем учета.

Мы ожидаем: