Секретарь-Делопроизводитель (в архиве)

04 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования"

International Steppe School of Almaty by NIS ищет Секретаря-Делопроизводителя!

Алматы | Школа при Назарбаев Интеллектуальных Школах (NIS)

Steppe School — это новая школа будущего, созданная на базе программы NIS с акцентом на качество образования, международный подход и уважение к ребёнку и учителю.

Почему Steppe School — это особенное место?

✨ Основана при поддержке Назарбаев Интеллектуальных Школ (NIS)
Программа основана на подходах NIS: предметная глубина, критическое мышление, языковое развитие, проектность
Международная среда: директор — иностранный специалист с глобальным опытом в образовании, который будет направлять и поддерживать педагогов
‍ В команде будут работать как местные, так и зарубежные учителя — это открывает большие возможности для профессионального роста
‍‍ Уважение, партнёрство и творчество — основа нашей школьной культуры
Комфортная и современная школьная среда, где приятно находиться и работать

Что мы предлагаем:

Конкурентную зарплату
Обучение и развитие через международный опыт
Наставничество от директора и коллег из разных стран
Здоровый рабочий график и уважение к личному времени
Питание, ресурсы, административная поддержка
‍ Возможность быть создателем школы, а не просто исполнителем

✔ Официальное трудоустройство, соцпакет
✔ Обучение и рост: программы от NIS, наставничество, тренинги

Обязанности:

• принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции;
• в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
• ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• регистрирует и отправляет копии документацию по адресатам;
• ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• подготавливает и сдает в архив отдела образования документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• обеспечивает сохранность служебной документации;
• исполняет свои обязанности под общим руководством директора школы;
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
• следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль;
• организует телефонные переговоры директора школы;
• принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
• принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;
• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• ведет журнал и учет приказов по основной деятельности;
• ведет журнал и учет приказов по личному составу учащихся;
• ведет алфавитную книгу;
• ведет учет бланков строгой отчетности;
• осуществляет своеременный прием и перевод учеников в программе;
• принимает документы от родителей и законных представителей детей при поступлении в Школу.
• готовит справки по заявкам учеников;
• соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации;
• соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте;
• выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции;
• исполнять другие поручения руководства Школы;
• ведет архивное дело в Школе;

Требования:

• Образование: высшее образование.

  2.2. Опыт работы: на соответствующей должности не менее 2-х лет.

  2.3. Знания:

• государственного, русского языков, знание английского языка обязательно!