Руководитель Секретариата Совета директоров и Правления

29 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "BCC INVEST, AO"

• Руководство деятельностью Секретариата, организация и контроль за его работой, создание необходимых условий для успешного выполнения работниками Секретариата возложенных на них обязанностей;
• Содействие Корпоративному секретарю, членам Совета Директоров и членам Правления при осуществлении ими своих функций;
• Размещение информации о корпоративных событиях в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, нормативно правовых актов уполномоченных и регуляторных органов и организаций, внутренних нормативных документов Общества;
• Обеспечение организации и проведения заседаний Правления Общества;
• Обеспечение документального сопровождения деятельности, контроль подготовки и проведения заседаний Правления Общества, осуществление сбора материалов и пояснительных записок по вопросам повестки дня заседаний Совета директоров и Правления Общества, оформление решений, выполнение функций внутреннего контроля в части обеспечения своевременного исполнения решений Правления, в порядке, установленном внутренними нормативными документами Общества или самими решениями;
• Обеспечение контроля за документальным сопровождением деятельности Совета директоров Общества, подготовкой и организацией проведения заседаний Совета директоров Общества, осуществлением сбора материалов и пояснительных записок по вопросам повестки дня заседаний Совета директоров Общества, оформлением проектов решений.
• Обеспечение своевременного предоставления работниками Секретариата ежеквартальных отчетов Правлению о количестве проведенных заседаний, количестве данных поручений и исполнении этих поручений.
• Осуществление иных функций, в соответствии с поручениями Корпоративного секретаря, Совета директоров, Правления Общества, а также в соответствии с Уставом и Кодексом корпоративного управления Общества, законодательством РК, регулирующим деятельность акционерных обществ и профессиональных участников рынка ценных бумаг.
• Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение требований Закона о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма (ПОД/ФТ) и правил внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ, в рамках выполнения своих функций;
• Обеспечение своевременного уведомления подразделения комплаенс-контроля о возникших в деятельности Секретариата комплаенс-рисках и рисках легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, финансирования терроризма (ОД/ФТ) и финансирования распространения оружия массового уничтожения (ФРОМУ), в соответствии требованиям внутренних нормативных документов Общества;
• Незамедлительное и своевременное доведение до сведений Корпоративного секретаря, Правления и Совета директоров Общества о ставших ему известными фактах нарушения работниками Общества законодательства и/или внутренних документов Общества;
• Исполнение установленных Обществом мер защиты конфиденциальной информации, а также соблюдение правил работы с информационными ресурсами;
• Разработка и обеспечение своевременной актуализации внутренних нормативных документов Общества, регламентирующих деятельность Секретариата, Положения о Секретариате и должностных инструкций работников Секретариата;
• Осуществление контроля за соблюдением работниками Секретариата законодательства РК, внутренних нормативных документов Общества, принципов построения систем управления рисками и внутреннего контроля;
• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, пожарной безопасности.
• Подтверждение и визирование документов в пределах своей компетенции.
• Определение содержания и объема функциональных обязанностей работников Секретариата и обеспечение соблюдения ими исполнительской и трудовой дисциплины.
• Обеспечение своевременного ознакомления работниками Секретариата с действующим внутренними нормативными документами Общества и распорядительными документами.

Требования:

• Высшее экономическое/финансовое, юридическое образование;
• Опыт работы на соответствующих должностях на рынке ценных бумаг или в финансовом секторе не менее 5 (пяти) лет;
• Знания законодательства РК, регулирующего деятельность Общества, в частности лицензируемые виды деятельности на рынке ценных бумаг;
• Знание компьютера и приложений MS Office;
• Навыки применения методов обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи;
• Базовые знания государственного и английского языков

• График работы 5/2, c 9.00 до 18.00ч.
• Премия по итогам квартала
• Удобное месторасположение офиса в центре города
• Медицинская страховка после прохождения испытательного срока
• Возможность профессионального обучения и развития
• Работа в динамично развивающейся компании