Руководитель по закупкам (Руководитель Департамента закупок)

26 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "Prime Aviation"

Responsibilities:

• Organizing and managing the process of purchasing goods, materials, and services in accordance with the approved policies of the company;
• Developing and maintaining a supplier base, devising measures to expand procurement markets;
• Market research: competitive environment, demand and supply analysis, market trend analysis;
• Long-term and current procurement planning (timeliness, continuity), monitoring the execution of procurement plans (volumes, profitability);
• Interacting with suppliers: conducting negotiations, contract conclusion, monitoring execution;
• Organizing the supply process for company departments based on needs planning and strict adherence to procurement procedures within the company;
• Establishing a reporting system for procurement;
• Involvement in the automation of procurement and supply processes;
• Monitoring the delivery of goods in accordance with quality standards (local and international);
• Budgeting the procurement process;
• Payment control;
• Assessing the company's participation feasibility in procurement (tenders, competitions, etc.) and/or presenting information about ongoing procurement to company management;
• Submitting requests, studying competitive/tender documentation, requirements for the company's participation as a potential supplier;
• Managing the procurement department (achieving plans, building business processes, motivation, KPI development, accounting, and automation of work);
• Conducting negotiations with delivery partners and suppliers;
• Participating in the development and periodic updating of the company's internal regulatory documents regulating procurement matters;
• Ensuring a proper level of confidentiality and privacy in work;
• Enhancing professional skills and qualifications for effective performance of job duties, including studying international experience in procurement and supply, as well as legislative, regulatory, and analytical documents.

Requirements:

• Knowledge of the basics of accounting, accounts receivable;
• Higher education in accounting and auditing, and/or finance and/or economics, and/or law;
• Possession of qualification certificates in the field of public procurement (preferable);
• Work experience in procurement/supply, not less than 5 years, including at least 3 years in a managerial position (experience in the aviation industry is an advantage);
• Knowledge of the legal acts of the Republic of Kazakhstan, including those related to procurement and supply, the activities of joint-stock companies;
• Understanding the basics of document flow;
• Fluent in spoken and written English (mandatory) and the state language (desirable);
• Analytical skills, ability to generalize, systematize, compile and maintain documentation and reporting, ability to logically and clearly express thoughts orally and in writing;
• Computer skills at the level of an experienced user of MS programs;
• Skills in conducting effective negotiations and finding various supply channels;
• Communicability, high level of responsibility, good self-organization;
• Ability to work with a large volume of information.

Conditions:

• Working schedule: 5/2
• Medical insurance after the probationary period
• 24 calendar days of annual leave
• Mobile communication reimbursement within the limit
• Location: Almaty

Обязанности:

• Организация и управление процессом закупок товаров, материалов и услуг согласно утвержденной в Обществе политике;
• Развитие и поддержание базы поставщиков, разработка мероприятий по расширению рынков закупа;
• Рыночные исследования: конкурентной среды, спроса и предложения, анализ рыночных трендов;
• Перспективное и текущее планирование закупок (своевременность, бесперебойность), контроль выполнения планов закупок (объемы, рентабельность);
• Взаимодействие с поставщиками: ведение переговоров, заключение контрактов, контроль исполнения;
• Организация процесса снабжения подразделений Общества на основе планирования потребностей и четкого соблюдения процедур закупок в компании;
• Построение системы отчётности по закупкам;
• Участие в автоматизации процессов закупок и снабжения;
• Контроль поставок ТМЦ в соответствии с стандартами качества (локальными и международными);
• Бюджетирование процесса закупок;
• Контроль оплат;
• Определение целесообразности участия компании в закупках (тендеры, конкурсы и т.д.) и/или представление информации о проводимых закупках руководству компании;
• Подача запросов, изучение конкурсной/-тендерной документации, требований для участия Общества в качестве потенциального поставщика;
• Запрос и сбор документов (от других работников Общества), необходимых для участия компании в качестве потенциального поставщика;
• Управление департаментом закупок (выполнение планов, построение бизнес-процессов, мотивация, разработка KPI, учет и автоматизация работы);
• Ведение переговоров с партнерами по поставкам и поставщиками;
• Участие в разработке внутренних нормативных документов Общества, регулирующих вопросы закупок, а также периодическое их обновление;
• Обеспечение надлежащего уровня секретности и конфиденциальности в работе;
• Повышение своего профессионального уровня и квалификации для эффективного исполнения своих должностных обязанностей, в том числе путем изучения международного опыта по вопросам закупок и снабжения, а также законодательных, регуляторных, аналитических документов.

Требования:

• знание основ бухгалтерского учета, дебиторской задолженности;
• высшее образование в области бухгалтерского учета и аудита, и/или финансов и/или экономики, и/или права;
• наличие сертификатов о повышении квалификации в области государственных закупок (желательно);
• опыт работы в сфере закупок/снабжения, не менее 5 лет, из них не менее 3 лет на руководящей должности (опыт работы в авиационной сфере будет являться преимуществом);
• знания нормативных правовых актов Республики Казахстан, в том числе по вопросам закупок и снабжения, деятельности акционерных обществ;
• понимание основ документооборота;
• свободное владение устным и письменным английским языком (обязательно) и государственным языком (желательно);
• навыки аналитической работы, умение обобщать, систематизировать, составлять и вести документацию и отчетность, умение логично и доступно для понимания излагать мысли в устной и письменной форме;
• навык работы на компьютере на уровне опытного пользователя программ MS;
• навык ведения эффективных переговоров и поиска различных каналов снабжения;
• коммуникабельность, высокий уровень ответственности, хорошая самоорганизация;
• умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

• График работы: 5/2
• Медицинская страховка после испытательного периода
• Отпуск 24 календарных дня
• Оплата мобильной связи в пределах лимита
• Местоположение: Алматы