Референт

31 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "АО «Национальный центр государственной научно-технической экспертизы»"

Обязанности:

• участвует в реализации задач, определенных законодательством РК и поручениями вышестоящих органов по направлению деятельности государственной научно-технической экспертизы;
• в рамках своих полномочий участвует в реализации стратегических и текущих планов Общества, исполняет приказы и поручения Председателя Правления в рамках своих полномочий;
• участвует в подготовке проектов, стратегии развития, концепции и других нормативных документов, разрабатываемых Общества уполномоченным органом, а также документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества;
• участвует в организации и проведении внешних мероприятий Общества с привлечением и участием сторонних организаций (конференций, форумы, круглые столы, презентаций, мастер-классы и др.);
• организует и обеспечивает проведение заседаний Правления формирует повестку дня заседания Правления Общества;
• направляет материалы и извещает членов Правления Общества и приглашенных лиц о времени и месте проведения заседаний Правления;
• обеспечивает членов Правления необходимыми материалами, документами и информацией до проведения заседаний Правления;
• обеспечивает качественную и своевременную подготовку, оформление и подписание протоколов заседаний Правления, осуществляет рассылку для принятия решения, рассылку принятых решений (рекомендаций) членам Правления Общества и заинтересованным структурным подразделениям, должностным лицам Общества;
• организует подписание, подготовленных проектов внутренних нормативных актов, ведет учет поступивших на рассмотрение Правления Общества проектов внутренних нормативных актов;
• участвует в разработке ежегодного плана работы, согласовывает и вносит на утверждение Правления;
• контролирует исполнение поручений Правления Общества и готовит отчет об исполнении решений Правления;
• участвует в подготовке проектов, концепции и других нормативных документов, разрабатываемых Обществом, уполномоченным органом, а также документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества;
• доводит до сведения руководства о возможных рисках и негативных последствиях, принимаемых решений;
• осуществляет подготовку и разработку материалов (презентаций) научного характера и о деятельности Общества для выступлений Председателя Правления;
• формирует аналитические справочные, информационные и другие материалы по поручению Председателя Правления Общества;
• взаимодействует в рамках своих полномочий с вышестоящим органом, Единственным акционером, Советом директоров, государственными органами, общественными и неправительственными организациями;
• принимает участие в совещаниях, круглых столах, семинарах и других мероприятиях по поручению Председателя Правления Общества в рамках деятельности, определенной Уставом Общества;
• при исполнении должностных обязанностей предпринимает меры по недопущению конфликта интересов, а также аффилированности лиц;
• участвует в обеспечении соблюдения требований антикоррупционного законодательства Республики Казахстан;
• соблюдает требования антикоррупционного стандарта Общества, разработанного в соответствии с Законом РК «О противодействии коррупции»;
• выполняет иные поручения Председателя Правления.

Требования:

• Референт Департамента управления персоналом должен знать:
• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
• основы оперативного управления, организации технико-экономического планирования и анализа работы организации и ее подразделений;
• кадровую политику и стратегию Общества;
• производственные и функциональные связи между подразделениями;
• методы хозяйствования, основы менеджмента и маркетинга;
• основные положения системы делопроизводства;
• принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание;
• организует прием делегаций, деловых визитов и встреч;
• порядок ведения деловых переговоров;
• этика делового общения;
• основы организации производства, труда и управления;
• порядок оформления, подготовки приказов (распоряжений);
• требования по составлению и подписанию трудового договора;
• формирование личных дел работников;
• организацию табельного учета рабочего времени;
• правила документирования, управление документацией и использование системы электронного документооборота;
• навыки деловой переписки;
• высшее юридическое или послевузовское образование; ​​​​​​​ ​​​​​​​ Условия:
• график работы 09:00 до 18:00, выходные дни суббота, воскресенье;
• длительность испытательного срока 3 месяца.