Помощник-референт (Executive Assistant)

17 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ INTERNATIONAL TRADING SYSTEM LIMITED"

Мы ищем надежного и организованного специалиста, который станет помощником для руководства, будет поддерживать внутренние коммуникации и оказывать административную поддержку HR-функции.

Обязанности

1. Поддержка руководителей (Executive Assistant):

  • Административное сопровождение трех руководителей: ведение календарей, планирование и координация встреч, звонков, поездок;
  • Приоритизация задач, контроль дедлайнов, структурирование текущих поручений;
  • Фильтрация и обработка входящих запросов (email, звонки, мессенджеры);
  • Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по запросу;
  • Коммуникация с внешними и внутренними стейкхолдерами от имени руководства;
  • Работа с конфиденциальной информацией и документами (контракты, отчеты, протоколы);
  • Организация командировок: взаимодействие с административным отделом по бронированиям, оформление виз, составление подробного маршрута (travel itinerary);
  • Работа с общим корпоративным почтовым ящиком: отслеживание входящих писем, их перенаправление и контроль выполнения поручений по содержанию писем;
  • Организация приема гостей и участие в протокольной части мероприятий.

2. Поддержка команды (Team Assistant):

  • Информирование сотрудников о ключевых событиях и изменениях (мероприятия, визиты, внутренние обновления);
  • Участие в организации внутренних встреч, командных активностей, собраний;
  • Поддержка повседневной деятельности офиса (в рамках базовых задач).

3. Административная HR-поддержка:

  • Работа с HR-документами (шаблоны, справки и т.п.);
  • Поддержка в организации мероприятий, направленных на развитие корпоративной культуры;
  • Сопровождение адаптации новых сотрудников (взаимодействие с отделами, контроль процесса).

Требования

  • Опыт работы в роли Executive Assistant или аналогичной — от 2 лет;
  • Отличные навыки планирования, тайм-менеджмента и ведения деловой переписки;
  • Уверенность в работе с несколькими руководителями и стейкхолдерами одновременно;
  • Высокий уровень организованности, ответственности и дипломатичности;
  • Грамотная письменная и устная речь (казахский, русский, английский);
  • Владение MS Office и базовыми корпоративными системами;
  • Знание основ HR-документации и административных процессов;
  • Английский язык — не ниже уровня Intermediate (устная и письменная коммуникация).

Мы предлагаем

  • Оформление по законодательству МФЦА;
  • Работу в дружной, открытой и профессиональной команде;
  • Современный офис и комфортные условия труда;
  • Добровольное медицинское страхование после прохождения испытательного срока;
  • Частичная компенсация обедов;
  • Адрес офиса: Сейфуллина 609 (метро Байконур).
Похожие вакансии

03 Июля

Помощник Генерального директора

Алматы

Компания "Маревен Фуд Тянь-Шань" Обязанности: 1. Функции секретаря Исполнительного Комитета (EXCO) MFT - Планировать, согласовать дату,...

Отправить резюме подробнее

03 Июля

Офис - менеджер\помощник администратора офиса

Алматы

Компания "Megapolis Residence" Обязанности: Встреча и координация клиентов в офисе продаж Ведение бюджета на административно-хозяйственные...

Отправить резюме подробнее

03 Июля

Помощник руководителя

Алматы

Компания "Alem Sauda ltd" Уважаемый кандидат, рады видеть вас на нашей странице. Наша компания занимается арендой строительной техники с...

Отправить резюме подробнее

03 Июля

Помощник/ассистент руководителя( БАЙТЕЛЕСОВА В.В. )

Алматы

Компания "БАЙТЕЛЕСОВА В.В." Агентство недвижимости TAL - одна из лидирующих компаний на рынке недвижимости. Мы занимаемся продажей жилой и...

Отправить резюме подробнее

20 Июня

Finance & Operations Assistant

Алматы

Компания "Smart Solutions Personnel" Global pharmaceutical company is seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to Finance &...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: