Помощник-референт (Executive Assistant)

17 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ INTERNATIONAL TRADING SYSTEM LIMITED"

Мы ищем надежного и организованного специалиста, который станет помощником для руководства, будет поддерживать внутренние коммуникации и оказывать административную поддержку HR-функции.

Обязанности

1. Поддержка руководителей (Executive Assistant):

  • Административное сопровождение трех руководителей: ведение календарей, планирование и координация встреч, звонков, поездок;
  • Приоритизация задач, контроль дедлайнов, структурирование текущих поручений;
  • Фильтрация и обработка входящих запросов (email, звонки, мессенджеры);
  • Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по запросу;
  • Коммуникация с внешними и внутренними стейкхолдерами от имени руководства;
  • Работа с конфиденциальной информацией и документами (контракты, отчеты, протоколы);
  • Организация командировок: взаимодействие с административным отделом по бронированиям, оформление виз, составление подробного маршрута (travel itinerary);
  • Работа с общим корпоративным почтовым ящиком: отслеживание входящих писем, их перенаправление и контроль выполнения поручений по содержанию писем;
  • Организация приема гостей и участие в протокольной части мероприятий.

2. Поддержка команды (Team Assistant):

  • Информирование сотрудников о ключевых событиях и изменениях (мероприятия, визиты, внутренние обновления);
  • Участие в организации внутренних встреч, командных активностей, собраний;
  • Поддержка повседневной деятельности офиса (в рамках базовых задач).

3. Административная HR-поддержка:

  • Работа с HR-документами (шаблоны, справки и т.п.);
  • Поддержка в организации мероприятий, направленных на развитие корпоративной культуры;
  • Сопровождение адаптации новых сотрудников (взаимодействие с отделами, контроль процесса).

Требования

  • Опыт работы в роли Executive Assistant или аналогичной — от 2 лет;
  • Отличные навыки планирования, тайм-менеджмента и ведения деловой переписки;
  • Уверенность в работе с несколькими руководителями и стейкхолдерами одновременно;
  • Высокий уровень организованности, ответственности и дипломатичности;
  • Грамотная письменная и устная речь (казахский, русский, английский);
  • Владение MS Office и базовыми корпоративными системами;
  • Знание основ HR-документации и административных процессов;
  • Английский язык — не ниже уровня Intermediate (устная и письменная коммуникация).

Мы предлагаем

  • Оформление по законодательству МФЦА;
  • Работу в дружной, открытой и профессиональной команде;
  • Современный офис и комфортные условия труда;
  • Добровольное медицинское страхование после прохождения испытательного срока;
  • Частичная компенсация обедов;
  • Адрес офиса: Сейфуллина 609 (метро Байконур).
Похожие вакансии

10 Июня

Помощник Архивариуса

Алматы

Компания "Megapolis Residence" Обязанности: сортировка документов проверка сроков хранения документов подготовка документов к...

Отправить резюме подробнее

10 Июня

Помощник руководителя( Dream Travel Almaty )

Алматы

Компания "Dream Travel Almaty" Обязанности: Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок....

Отправить резюме подробнее

11 Июня

Помощник/ассистент руководителя( Академия гражданской авиации )

Алматы

Компания "Академия гражданской авиации" Обязанности: Планирование и координация расписания руководителя: планирование встреч, совещаний...

Отправить резюме подробнее

12 Июня

Помощник директора

Талдыкорган

Компания "KazAutoTestKz" Обязанности: Организация учебного процесса и расписания занятий; Ведение документации и подготовка отчетов;...

Отправить резюме подробнее

09 Июня

Делопроизводитель/Помощник частного судебного исполнителя

Алматы

Компания "Частный судебный исполнитель" Обязанности: готовить проекты процессуальных и иных документов исполнительного производства, в том...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: