Компания "Маревен Фуд Тянь-Шань"
Обязанности:
1. Функции секретаря Исполнительного Комитета (EXCO) MFT
- Планировать, согласовать дату, состав, место проведения ежемесячных заседаний EXCO
- Формирование общий отчета EXCO перед заседанием: отправить запрос на предоставление данных со сроком выполнения сотрудникам, отвечающим за свою часть общего отчета согласно списку. Контроль процесса сбора данных по сроку и корректности данных. Консолидировать полученные данные и согласовать с CEO Office.
- Проводить заседания: презентовать отчет в соответствии с выступлением докладчиков, следить за ход встречи, формировать протокол, согласовать его содержание с Председателем Комитета и отправить участникам.
- Следить за выполнение задач согласно принятым на заседаниях решениям
2. Функции по поддержке работы Инновационного Комитета (ИК)
- Следить за работу ИК, держать связь с Секретарем ИК, получить от него протоколы заседания ИК
- Следить за портал инициатив, обновить информации о принятых, рассмотренных и принятых инициативах на стенде (в настоящее время стенд находится в столовой фабрики)
- Контролировать выплату премии за принятые идеи инициаторам МФТ
- Контролировать процесс внедрения принятых инициатив в МФТ.
- Обновить статус текущих проектов в рамках работы ИК и вносить в отчет для СЕО.
3. Функции Помощника Генерального Директора (CEO)
- Организовать деловых командировок CEO (координировать с партнерами/сотрудниками, планировать маршрут, бронировать билеты (авиа/ЖД) и проживaниe, запустить в DV согласование ФСЗ на выплату командировочной)
- Организовать деловых встреч СЕО (Получить и обработать запросы на назначение встреч от подразделений, согласовать с СЕО, назначить встречи, формировать/получить протокол встречи и контролировать процесс выполнения задач согласно результатам встречи.
- Следить за результат работы производственного блока: получить, анализировать данные из отчетов SAP. От полученных данных после анализа выявить причины роста/падения производственных показателей.
- Следить за дисциплину и порядок на производственной площади: выполнить обход производства, составить фотоотчет, оценить соблюдение дисциплины и порядка. При необходимости фиксировать нарушение и передать руководству производства для принятия дисциплинарных взысканий.
- Другие задачи от СЕО.
Требования:
- Коммуникабельность
- Знание английского языка не ниже Intermediate
- Желательно наличие технического образования
- Понимание статистики
- Понимание общего процесса производства пищевых продукций
- Понимание процесса управления цепочки поставок (INCOTERMS, международная логистика, внешняя торговля), его связи с процессами: производством и продажей.
- Общее понимание работы технического оборудование/ линии производства.
- Деловое мышление (Business mindset)
Навыки:
- MS Office: опытный пользователь Excel, Word, Power Point
- Система ERP (1C, SAP…): базовые
- Анализ данных (в том числе данных от производственных отчетов), формирование отчетов
- Деловое устное и письменное общение по этике (в том числе на английском языке)
- Понимание юридической документации (в том числе договорных документов)
- Понимание технической документации (Проекты, чертежи, паспорт оборудования, тех. задание..)
Что мы предлагаем:
18 Июня
Помощник грумера( Charming Pets )
Алматы
Компания "Charming Pets" Подготовьте сопроводительное письмо. Обязанности: Помощь в подготовке животных к грумингу (купание, сушка,...
19 Июня
Личный помощник (департамент FlyArystan)
Алматы
Компания "AIR ASTANA, АО" ТРЕБОВАНИЯ: Высшее образование. Знание казахского, русского, английского языков на продвинутом уровне (прямой...
20 Июня
Личная помощница / Личный помощник Руководителя( Ильин И.Ю. )
Алматы
Компания "Ильин И.Ю." Обязанности: выполнение поручений руководителя выезды с руководителем по рабочим моментам работа с документациями...
19 Июня
Ассистент директора с функцией рекрутера
Алматы
Компания "BAYMIX, ТОО" Обязанности: Поддержка директора: Контроль выполнения задач, переданных директором. Ведение протоколов...
17 Июня
Директорының ассистенті/Ассистент Директора Филиала
Алматы
Компания "ForteBank" ForteBank дегеніміз не? күшті адамдар жиналатын орын; Қазақстанның ТОП-5 жетекші банктерінің қатарына кіреді;...
Вакансия размещена в отрасли