Помощник/ассистент руководителя( Элитстрой Алматы )

15 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Элитстрой Алматы"

Обязанности:

• Организация встречи: приглашение участников (директора отделов, вице-президенты, гости) через WhatsApp.
• Обеспечение комфорта руководителя и гостей: организация чая, кофе, питание по расписанию, подготовка места.
• Порядок содержания: регистрация, печать, отправка и контроль документации (журнал регистрации, 1С, отправка на объектах).
• Ведение делопроизводства: сбор и передача документов на имя руководителя, регистрация корреспонденции для курьерской доставки.
• Организация рабочих процессов: заказ канцелярских товаров, воды, авиабилетов, бронирование гостиниц.
• Подготовка мероприятий: организация совещаний (конференц залов), создание поздравительных открыток, организация офисных мероприятий.
• Ведение чатов для руководства: поздравления сотрудников с днем ​​рождения, координация праздников, сбор денежных средств.
• Работа с архивом: сбор и передача документов в архив, выезд в архив по запросу.

• Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя или на переменной должности от 1 года.
• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Уверенные навыки работы с MS Office, 1С и другими офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность к ненормированному рабочему графику.

• Condition:

• Конкурентоспособная заработная плата.
• Оформление по ТК РК, социальный пакет.
• График работы: 5/2, возможны задержки после окончания рабочего дня.
• Комфортный офис и дружный коллектив.
• Возможности для профессионального роста.