Помощник/ассистент руководителя( Elite Business Group )

08 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Elite Business Group"

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись начальнику;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
• сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
• выполнение служебных поручений начальства;
• составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
• подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
• контроль исполнения распоряжений персоналом;
• прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
• формирование дел и их сдача в архив;
• проведение встреч и телефонных переговоров;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки и многое другое.

Требования:

• высшее бакалавр (желательно факультет бизнес-администрирование);

• знание основ:

бухгалтерского дела;

кадрового делопроизводства;

основ менеджмента;

методологии бизнес-процессов;

базовой экономики;

основ юриспруденции;

основ логистики;

основ управления человеческими ресурсами;

основ управления ХОЗУ;

основ рекрутинга;

основ тайм-менеджмента;

основ конфликтологии;

основ IT;

• Знание программ: Excel, Word, Outlook, Power Point, Instagram, Facebook;

Условия:

• график работы 5/2 (не нормированный);
• оплата труда своевременная;
• подчинение Генеральному директору и Операционному директору.

Звонить и писать на ватсап по номеру